墨菲和鱼 用了那么多时间管理方法,为什么都没用?可能是你没弄明白这3点( 二 )
不知不觉中聊了一个小时 , 一看表11点了 , 想想明天还要上班于是赶紧洗漱 。
就这样 , 今天要背20个单词的计划被迫取消了 。
我们来总结一下 , 第一种情况说明:即使有可支配时间 , 但精力如果跟不上 , 那么依然无法充分利用空余时间 。
第二种情况表示精力跟得上 , 但如果空余时间跟不上 , 同样不能高效利用时间 。
以上两种情况充分证明了想要进行时间管理 , 必须要保证时间和精力在同频 。
或者说 , 一个人既有时间也有精力的前提下 , 才有开展有效的时间管理 。
否则 , 就会出现这样的情况:比方说 , 咬牙坚持早起了1个小时 , 可是因为睡眠不足 , 哈欠连天 。
虽然看了1个小时的书 , 但是因为昏昏欲睡 , 所以效率很低 , 效果并不理想 。
而且 , 这种低水平的勤奋 , 除了能感动自己以外并没有什么价值 。
而做事效率最高时 , 往往都是我们精力充沛时间又宽裕的时候 。
所以 , 想要做好时间管理的前提 , 其实是先做好精力管理 。
3. 时间管理工具只能解决局部问题
一提到时间管理工具 , 我们马上就会想到柳比歇夫时间管理法 , 时间四象限法 , 番茄钟工作法 , “吃掉那只青蛙”法等等 。
它们每一个都名气在外 , 也会被众多使用者所推崇 , 可为啥自己拿来用 , 就是解决不了自己遇到的时间管理问题呢?
答案是 , 这些时间管理工具虽然都很好用 , 但却只能解决我们在时间管理上遇到的某种困惑和问题 。
比方说 , 柳比歇夫时间管理法的精髓是 , 通过统计我们在每件事上所花费的时间 , 从而清晰而准确地知道自己的时间去向 。
明确自己把时间浪费在了哪些地方 , 如何避免 , 做哪些事时比较高效 , 是否还有改进的空间 。
就好像记录自己的收支情况一样 , 便于我们更好地使用金钱 , 把钱花在刀刃上 。
如果你想从了解自己的时间收支状态 , 更高效地利用时间 , 那么从柳比歇夫时间管理法入手 , 确实是一个不错的工具 。
再来说说番茄钟工作法 , 它能够帮助我们训练专注力不集中或专注力短暂的问题 。
如果我们看书或学习时 , 总是忍不住玩手机或去浏览新闻 , 效率极低 , 那么这个方法绝对是个很棒的工具 。
而时间四象限法和“吃掉那只青蛙”法倡导我们每天先去做那些重要有价值而不紧急的事情 。
核心是根据优先级 , 调整做事情的顺序 , 从而让时间的单位价值发挥到最大 。
如果你感觉自己每天都很忙 , 但大多时候都是在“瞎忙”不见成绩 , 那么从这两个方法入手 , 将会有很大的改观 。
说了这么多是想强调 , 时间管理工具只能有针对性地解决我们在时间管理上的某种问题 。
如果你不清楚自己遇到的时间管理问题是什么 , 也不清楚每种时间管理所针对的问题 , 而盲目使用 。
那么 , 难免会发出“用了那么多时间管理工具 , 但对我没有什么用”的感慨 。
4. 时间管理是个性化的系统问题
个性化是说 , 每个人因为工作性质的不同和社会角色的差异 , 眼下急需解决的时间管理问题各不相同 。
比如说 , 同是想提升自我的上班族 , A是单身 , B是妈宝 。
A最大的困惑是每天虽然能腾出整块的时间看书 , 可是看书时特别容易分心;
一会想刷下朋友圈 , 一会又想看看娱乐圈有什么瓜可吃 , 效率极低 。
而B急需解决的问题是工作和家庭都得兼顾 , 虽然有老人帮忙带孩子 , 但很难找出一整块时间来学习 。
什么是系统?举个例子 , 比方说我们想炒出一道卖相好又好吃的菜 。
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