合理分类：利用MECE原则，对工作成果进行分类汇总( 二 )
文章图片
三、有效分类
分类是每个层次上都需要深入思考的问题 ， 既要满足清晰合理的要求 ， 又要符合人们的认知习惯 。 好的分类需要我们对手头的信息进行深入理解 ， 并仔细挖掘其中隐藏的关系 。
在描述成果时务必要做到清晰、明确 ， 并尽量使用数据说话 。
很多职场人士在写工作成果时显得非常内敛 ， 表达起来遮遮掩掩、模棱两可 。
有的人习惯于使用似是而非的词语 ， 包括“基本上”“大概”“几乎”等 ， 使用这些词汇描述工作成果 ， 会让人感觉缺乏力度和可信度 ， 不知所云 。
有的人在成果描述上很模糊 ， 如“加大”“初步实现”“有效提升”等 ， 让读者心生疑问 ， 加到多大？何为初步？怎样才算有效？提升了多少？
事实上 ， 很多人都喜欢说这些“正确的废话”和“套话” ， 这样写成果总结是没有任何意义的 。
许多人在写年度总结时 ， 经常从“工作、生活、学习”三个方面对自己过去的一年进行总结 ， 这是一种最常用的分类方式 ， 甚至可以作为一种分类模型来使用 。 生活又可以进一步细分为身体和精神 ， 概括起来可以说“身心”如何 ， 这样分类更偏向于成果导向 ， 更容易让读者快速抓住核心点 。
如果一项行动产生了多个或多方面的成果时 ， 可以用成果1、成果2、成果3 ， 或者A方面成果、B方面成果、C方面成果等一一进行罗列 。 这样在成果梳理时就能做到思路清晰 ， 带着明确的目的提炼工作成果 ， 有利于下一步的总结概括 。
文章图片
四、用系统的眼光看世界
我们要用系统的眼光看世界 ， 学会挖掘成果背后的价值 。
在使用“行动—成果”表时 ， 我们会感觉到：一方面平时的工作记录像“流水账” ， 只停留在表面“行为”；另一方面 ， 看似辛苦忙碌的工作并没有体现出多大的价值 。
因此 ， “行动—成果”表除了梳理信息 ， 更多地是一个“思考”工具 。 利用这个工具 ， 不仅要知道自己做了什么 ， 更要思考做了这些事之后 ， 工作取得了哪些实质性的成效？个人能力得到了怎样的提升？岗位价值从何处得以体现？只有这样 ， 我们的工作才会更有意义 。
世间万物都是相互作用、相互关联的 。 只有把零散的信息和知识组织起来 ， 并整合为一个思维框架 ， 才能形成正确的判断 ， 从而做出准确的决策 。
这是一种“模型”思维 ， 一方面可以自己创建模型；另一方面则是日常的积累 。 当大脑中的模型足够多时 ， 就可以随时借鉴和调用 ， 应用于各种情景 。
经验总结扩展阅读
- 90后嚣张请假：表姐结婚，家里宰羊，28号懒得回来，老板：很合理
- 三生有幸遇上你|《三生有幸遇上你》中，钱小燕为什么喜欢侯志荣？凡事存在即合理
- 内向性格的人如何自救？教你正确利用好内向性格
- 心理学：聪明的你，努力做有价值的人，但也不会被这四种人利用
- 今天我们来说说 如何利用眼神，让女生第一眼就被你吸引？快来看文章吧
- 考评一贯很好的下属离职时，领导沟通要拉低其考评，合理吗?
- 闹一闹 拦婚车讨彩头合理吗？新郎：你们发到网上我也不怕
- 妻子|逼疯妻子然后“合理合法”地杀死她？这套暗黑操作还有多少女人不知道
- 今天我们来说说 如何利用眼神让女生第一眼就被你吸引？
- 现在这个社会的女人很多觉得自己很厉害 女人到60岁再找男人合情合理吗？