合理分类：利用MECE原则，对工作成果进行分类汇总
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我们在写工作总结时 ， 会遇到两个问题 ， 一个是没有内容可写？另一个是内容太多 ， 不知道该写些什么？没内容可写让人很尴尬 ， 内容太多不知道如何去写也让人很难受 。
试想一下 ， 如果我们把“行动—成果”表中列出的几十个甚至上百个的信息依次列出来 ， 那将是一幅什么样的场面 。
当信息量很大、内容很多时 ， 我们就需要使用归类分组的原则进行处理 ， 这一方面可以使我们厘清自己的写作思路 ， 另一方面也能让读者更容易理解和记忆 。
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一、MECE原则
MECE原则是麦肯锡公司的咨询顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的一个很重要的原则 。
MECE由Mutually、Exclusive、Collectively、Exhaustive四个单词的首字母组成 ， 意思是“相互独立 ， 完全穷尽” 。
相互独立 ， 要求同一分类中的各个信息之间是相互排斥的 ， 信息之间不能出现重叠 。
完全穷尽 ， 是一个相对概念 ， 在一个信息组中 ， 相对于上一层的结论 ， 其对应下一层的那些信息必须是完全穷尽的 ， 不能有所遗漏 ， 也不能超越上一层的范畴 。
【合理分类：利用MECE原则，对工作成果进行分类汇总】MECE原则看似简单 ， 但要真正践行并落到实处 ， 是不容易做到的 。
对于普通职场人士 ， 要彻底地贯彻MECE原则 ， 更需要花费许多时间和精力 。
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二、分类的两种形式
分类就是按照一定的标准 ， 将对象划分为不同的种类 。 很多时候 ， 同样的对象 ， 选取的标准不同 ， 分类的结果也会存在很大差异 。
在结构思考力理论体系中 ， 我们将“分类”分为两种形式：开放式分类和封闭式分类 。
1.开放式分类
开放式分类 ， 就是根据实际情况 ， 选择相应的标准 ， 将需要表达呈现的信息分为不同的类别 。
开放式分类由我们自由地选定一个标准 ， 然后依据这个标准进行分类 。 这是一个自己构建模型的过程 。
这里的自由就是不受限制 ， 只要分类后信息是清晰的、准确的 ， 符合实际需求即可 。 每一种分类方式没有好坏对错之分 ， 是否合适要看实际环境的需求 。
这种自由也是相对的 ， 无论选取哪一个标准 ， 最后分类的结果一定是要遵循MECE原则 。
2.封闭式分类
封闭式分类 ， 就是选择人们约定俗成的、通用的以及成熟而稳定的模型或框架 ， 对信息进行分类 ， 使信息能够与模型的要素一一对应 。
封闭式分类是一种“拿来主义” ， 需要直接套用现成的模型和框架 。 比如 ， 常用的5W1H、SWOT；市场营销中常用的4P、4C；质量管理中的“人机料法环”、PDCA等等 。
这些工具和模型经过大量实践检验 ， 已经为我们熟知和认可 ， 是一种稳定的思维框架 ， 能够为我们提供成熟的分类方式 。
我们只需要将需要整理的信息与模型的构成要素进行一一对应 ， 就可以完成清晰的分类 。
例如 ， 我们在写工作总结时 ， 就可以直接调用“PDCA”模型 ， 从计划、执行、检查和处理四个方面着手 ， 就会使总结的结构更加清晰 ， 也让人更加容易理解 。
这两种分类方法 ， 在生活和工作中随处可见 ， 其本质上都是建立一种结构化、框架性的思维方式 。
在现实环境下 ， 通过分类 ， 可以把看起来多而且杂乱的信息划分得清清楚楚 ， 不仅有助于自己对信息的梳理 ， 也能让读者一目了然；不仅有利于对自己的思路进行条理性分析 ， 而且有助于清晰高效地沟通表达 。
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