1、谁充当介绍者
需要介绍他人时，由谁来充当介绍者是颇有讲究的 。在一般情况下，公务交往中的介绍者应由下述人员担任 。
一是专司其职者 。在绝大多数时候，介绍者应由本单位专门负责此项事宜的有关人员担任 ， 例如，秘书、办公室主任、公关礼宾人员或专职接待人员等 。
二是业务对口者 。有时，在外单位人员来访，而对方又与我方其他人员互不认识的情况下，则与对方有业务联系的本单位职员，有担当介绍者的义务 。
三是身为主人者 。当来自不同单位的客人互不认识时，则主方人员一般均应主动充当介绍者 。
四是身份最高者 。假定来访的客人身份较高 ， 本着身份对等的惯例 ， 一般应由东道主一方在场人士中的身份最高者来担任介绍者，以示对被介绍者的重视 。
2、被介绍者意愿
替他人进行介绍之前，介绍者有时需要事先征得被介绍者双方的首肯 ， 以防止被介绍者双方早已认识，不需要再介绍，或者被介绍者之中的一方不希望结识另外一方等情况出现 。
有的时候 ， 被介绍者之中的一方可能会主动要求介绍者把自己介绍给另外一方 。此刻，介绍者一定要想方设法，玉成此事 。
在正常情况下 ， 征求被介绍者双方有关是否乐于被介绍给某人的意见时，通常应当先征求身份较高者的意见，后征求身份较低者的意见 ， 并且应当优先考虑前者的个人意愿 。
3、介绍时的顺序
替他人作介绍时，被介绍双方的前后顺序往往最为讲究 。根据礼仪规范，处理这一问题时 ， 应遵循尊者拥有优先知情权的原则，即在介绍他人时，应首先介绍身份较低者，然后介绍身份较高者，以便使后者优先了解前者的具体情况 。根据以上原则 ， 替他人进行介绍时的具体顺序大致分为以下几种：
一是在公务场合 。在公务场合，需要介绍职务较高者与职务较低者时，应首先介绍职务较低者 ， 然后介绍职务较高者；需要介绍上级与下级时，则应首先介绍下级，然后介绍上级 。
二是在社交场合 。在社交场合 ， 需要介绍女士与男士时，应首先介绍男士，然后介绍女士；需要介绍长辈与晚辈时 ， 应首先介绍晚辈，然后介绍长辈；需要介绍已婚者与未婚者时，应首先介绍未婚者，然后介绍已婚者 。
三是接待来访者 。在接待来访者时 ， 倘若需要为宾主双方之中的互不相识者进行介绍，一般均应首先介绍主方人士，然后介绍客方人士 ， 而不必兼顾其他因素 。
4、介绍时的内容
为他人进行介绍时，不仅应注意前后顺序，而且还应当斟酌介绍的具体内容 。通常，替他人进行介绍的具体内容有以下几种基本模式：
一是标准式 。它主要适用于各种正规场合，基本内容应包括被介绍双方的单位、部门、职务与姓名 。例如 ， 我来介绍一下，这位是五洲集团总经理金光夏先生，这位是新为公司董事长朱珠小姐 。
二是简介式 。它适用于一般性的交际场合，其内容往往只包括被介绍者双方的姓名，有时甚至只提到双方的姓氏 。例如，我想替两位作作介绍 。这一位是小赵，这一位是老贺 。大家认识一下吧 。
三是引见式 。它多用于普通的社交场合 。介绍者在介绍时只需要将被介绍者双方引导到一块儿，而往往不需要涉及任何具体的实质性内容 。例如 ， 两位想必还不认识！大家其实都是同行，只不过以前不曾相识 。现在请你们自报家门吧！
四是强调式 。它多见于一些交际应酬之中，其内容除被介绍者双方的姓名外，通常还会刻意强调其中一方或双方的某些特殊之点 。例如，这位是日本大德公司的徐力健先生 ， 这位是《xxx》的采访人员黄丹丹小姐 。顺便提一下，黄丹丹小姐是我的外甥女 。
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