二是他人希望结识自己 。当别人表现出想了解自己的意图时,就有必要进行自我介绍 。此种自我介绍叫做被动型自我介绍 。
三是希望自己结识别人 。所谓将欲取之,必先与之 。想要结识别人的一大妙法,就是先向对方介绍自己 , 以取得对方的呼应 。此种自我介绍称做交互型自我介绍 。
四是确认他人熟悉自己 。有时 , 担心他人健忘或不完全掌握自己的情况,则不妨再次向对方扼要介绍一下本人的简况 。这一类自我介绍叫做确认型自我介绍 。
2、介绍自己的内容
介绍自己时,其具体内容往往多有不同 。在一般情况下,自我介绍的`内容应当兼顾实际需要、双边关系、所处场合,并应具有一定针对性 。若以基本内容进行区分,自我介绍可分为下述四种:
一是应酬式 。有时,面对泛泛之交、不愿深交者,或有必要再次向他人确认自己时,可使用应酬式自我介绍 。其内容最为简洁,通常只有姓名一项即可 。例如:你好!我的姓名是席菁 。我叫厉大志 。
二是问答式 。在一般性的人际交往中,对于他人需要了解的本人情况,必须有问必答 。此即所谓问答式自我介绍 。它的要求是:被问什么,则答什么 。例如,某甲问:先生,你好!你如何称呼?某乙答:你好!我叫杨舟 。再如,某甲问:小姐,你在哪里高就?某乙答:我在大海集团人力资源部供职,我是那里的经理 。
三是交流式 。在社交场合里,需要与他人进行进一步交流时,不妨就交往对象有可能感兴趣的问题,向对方择要介绍 。其主要内容有籍贯、学历、兴趣,等等 。有时,它也被称为交际式自我介绍 。例如,我叫钱飞飞,上海人 。我见你在用CD机听评弹,我想你也是上海人吧?我名叫冯亦非,毕业于中国人民大学 。听说我们是校友,是吗?
四是工作式 。在工作场合,自我介绍亦应公事公办 。其主要内容应包括单位、部门、职务、姓名等四项 。它被称做工作式自我介绍,亦称公务式自我介绍 。例如:你好!我是飞马公司销售部副经理李玉 。
我叫傅元,力群股份有限公司总经理 。
3、介绍自己的方式
进行自我介绍时,对下述几点必须认真注意 , 如此方能使自己表现出众,不失分寸 。
一是见机行事 。自我介绍一定要见机行事,当交往对象有此兴趣、情绪良好,或外界影响较少时,都是进行自我介绍的良机 。
二是实事求是 。自我介绍必须实事求是 。介绍自己时,既不宜过分谦虚 , 贬低自己,也没有必要自吹自擂,夸大其词 。必要时,不妨在进行自我介绍前先向交往对象递上一张自己的名片 , 以供对方参考 。
三是态度大方 。在介绍自己时,介绍者一定要保持大方而自然的态度,以求给人以见多识广、训练有素之感 。为此,在自我介绍时,语气要平和,语音要清晰,语速要正常 。切勿显得敷衍了事、生硬冷漠,或矫揉造作、虚张声势,或畏首畏尾、小里小气 。
四是控制长度 。介绍自己时,必须有意识地控制其具体内容 。若无特殊要求,自我介绍的内容一定要力求简明扼要 , 努力做到长话短说,废话不说 。大体上讲,一般的自我介绍在时间上应限定在一分钟之内结束 。
二、介绍他人
在公务交往中,除了介绍自己之外,往往还有必要介绍他人 。介绍他人 , 又称第三者介绍,它指的是由第三者替彼此不认识的双方所进行的介绍 。在介绍他人时,替他人所进行介绍的第三者为介绍者,而被介绍的双方则为被介绍者 。
在绝大多数情况下 , 介绍者应对被介绍者双方一一进行具体的介绍 。在个别时候,亦可只将被介绍者中的一方介绍给另外一方,但那样做的前提是:前者认识后者,而后者却不认识前者 。在公务交往中,介绍他人大都应当对以下四个方面的具体问题予以重视 。
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