ABC分类法适用于那些情况?有什么优点?
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的 。1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人收入的大部分 , 而多数人的收入却只占一小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图 。后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面 。1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理 , 命名为ABC法 。1951年~1956年,约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理,用于质量问题的分析,被称为排列图 。1963年,彼得·德鲁克( P.F.Drucker)将这一方法推广到全部社会现象,使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法 。
该分析方法的有点事是在决定一个事物的众多因素中分清主次 , 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素 。
主要观点是:通过合理分配时间和力量到A类(总数中的少数部分),你将会得到更好的结果 。然忽视B类和C类也是危险的,在帕雷托规则中,它们得到与A类相对少得多的注意
ABC物料分类法
库存ABC分类和帕累托原理(Pareto) 有着类似的思想,帕累托图最早用于解释经济学中的一个现象,即20%的人口控制了80%的财富, 这一现象被概括为”重要的少数和次要的多数”,这就是帕累托原理 。
帕累托原理也适用于企业的库存管理决策中 (大部分决策不怎么重要,而少数决策却影响甚大) 。1. 将存货单元累计20%,但成本却占总成本的80%的物料划分为A类库存; 2. 将存货单元累计20%—50% , 而成本占总成本15%的物料划分为B类库存; 3. 将存货单元累计50%—100%,而成本占总成本5%的物料划分为C类库存 。
字母A、B和C代表不同的分类且其重要性递减,选用这三个字母并没有特别的意义,将物料分为三级也不是绝对的 。这种分类并不是影响物料重要性的唯一标准,除此之外,还有其它的划分标准:物料的单位成本;物料的资源是否容易获得;提前期、物料的缺货成本等 。
运用ABC法的关键 , 在于如何以“重要的少数和次要的多数”作为依据,通过定性和定量的分析 , 将管理对象的库存物料按照分类指标划分为ABC三类,然后采取相应的控制策略,这就是ABC分类法的基本思想 。二、实施策略 在实践中 , 人们常以产品品种数量和对应的金额作为划分标准,需要强调的是这并不是物料分类的唯一准则,只是一般的ABC分类法 。
ABC分类法实施的一般程序为: 1. 确认库存中每一种物料的年度使用量; 2. 将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘,计算每一种物料的年度使用金额; 3. 将所有物料的年度使用金额求和,得到全年度库存总金额; 4. 将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额, 计算出每一种物料的总计年度使用百分比; 5. 将物料根据年度使用百分比由大至小排序; 6. 检查年度使用量分布 , 并根据年度使用量百分比将物料加以分类 。三、控制策略 对库存进行分类的目的是按利用价值对存货单元加以区别对待,采用不同的库存控制策略分别进行控制 。
一般地 , 对于高价值A类物料,应集中力量进行控制以减少库存; 相反地 , 对于低价值的物料,如C类物料 , 通常维持较大库存以避免缺货 。可从以下几个方面实施物料的控制策略: 1. A类物料——应对此类物料进行严格跟踪,精确地计算订货点和订货量 , 并且经常进行维护; 2. B类物料——实施正常控制 , 只有特殊情况下才赋予较高的有限权控制,可按经济批量订货; 3. C类物料——尽可能简单的控制,可通过半年或一年一次的盘点来补充大量的库存 , 给予最低的作业有限权控制 。
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