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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动 。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁 。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的 。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法 。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统 。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成 。
文章插图
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3、求工程图纸档案整理和保存方法工程图纸档案整理：
一、组卷要求及方法：
1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管 。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷 。
2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷 ， 每卷的页数不超过200页）进行组卷 。
3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环 。
4. 工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报 。
5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷 。
6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷 。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号” 。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起 。
7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷 。
8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份 。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长 。
二、卷内文件材料的排列要求
1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列 。如：试验报告有水泥的、钢材的等 ， 应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起 。一定要考虑内容 。
2. 密不可分的文件，要依序排列在一起 。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后 。
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