3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列 。
4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列 。
5. 竣工图按专业、图号排列 。
三、案卷编目要求:
1、卷内文件编写页号:
?。?) 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号 。凡是有文字和图表(包括原图目录)的卷内文件材料,均需编写页号 。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编写页号 。
?。?) 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号,背面在左下角编号 , 图样页号编写在标题栏外 。
?。?) 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的 , 原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料的最后 , 将其作为一份文件(“页数”作为“1页”)填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数 。
?。?) 照片编号编排在背面右下角,底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处 。
?。?) 页号宜用铅笔编写 。
2、案卷封面与脊背的编制:
?。?) 案卷封面:案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮) , 文字材料采用案卷内封面(软卷皮) 。
?。?) 档号:由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成 。详见分类编号大纲 。
?。?) 案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容 。案卷题名的主要内容包括项目名称(代字、代号)及其组件、部件、阶段的名称(代号)等 。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符 。归档外文资料的题名应译成中文;外文资料有中译文的,应一并立卷 。
?。?) 立卷单位:填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位 。
?。?) 起止日期:填写卷内文件材料形成的起止日期 。
?。?) 保管期限:填写组卷时划定的保管期限 。
?。?) 密级:依据保密规定填写 。
?。?) 案卷脊背:填写档号和案卷题名 。
?。?) 封面及脊背应暂用铅笔填写 。
3、卷内目录的编制:
?。?) 序号:用阿拉伯数字从1起,依次标注卷内文件材料件数的顺序 。
?。?) 责任者:填写文件形成单位或主要责任者
?。?) 文件编号:填写文件文号或图样的图号、设备的代号等 。
?。?) 文件材料题名:填写文件标题全名 。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加 “[ ]”号 。
?。?) 日期:填写文件形成日期 。可省略汉字只填写阿拉伯数字 , “年”标注四位 , “月”、“日”各标注两位 。如:2004.01.12
?。?) 页码:填写每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号) 。
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