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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？( 三 )

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1．文书档案在次年五月底以前接收完毕 。
2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管 。
3．基建档案在基本建设工程竣工验收后 ， 由基建部门整理成卷交档案室保管 。
三、档案利用
　?。ㄒ唬┍咎ぷ魅嗽币蚬ぷ餍枰?nbsp;， 经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料 。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅 。
　?。ǘ┎樵恼蛋福?需填写档案利用登记表 。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还 。
　?。ㄈ┎蛔荚谖募牧仙贤扛摹⒓舨谩⒓尤Α⒒摺⒄鄣?不得随意折卷或撕去其中文件 。
　?。ㄋ模┬枰玫匙椤⑻窕嵋榧锹?nbsp;， 必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅 。
　?。ㄎ澹┍咎莆袢嗽币蚬ぷ餍枰樵谋救司斓幕峒频蛋? ，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅 。
四、档案保管
　?。ㄒ唬┑蛋缚夥棵糯耙峁?，并安装防护设施，下班前关好锁牢 。
　?。ǘ┑蛋腹ぷ骺夥恳媸奔铀?，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入 。
　?。ㄈ┑蛋缚夥恳蟹阑鹕璞福悦鸹鹌饕ㄆ诩觳?nbsp;， 及时修理，保持完好状态 。
　?。ㄋ模┑蛋缚夥恳形露燃啤⒏墒?nbsp;， 根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内 。
　?。ㄎ澹┑蛋缚夥恳蟹拦狻⒎莱妗⒎莱尽⒎朗蟮扔闷泛蜕璞?，并及时检查 ， 如发现药物失灵要随时更换 。
　?。┑蛋甘颐考径缘蛋副９艿淖纯鼋幸淮稳婕觳?，如遇特殊情况要及时检查 ， 并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全 。
五、档案统计
　?。ㄒ唬┪烁净馗飨罟ぷ魈峁┳钣行У牡蛋阜瘢?协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作 。
　?。ǘ┌吹蛋竿臣浦贫鹊墓娑ǎ瓒缘蛋傅氖战⒁瞥觥⒈９芗袄们榭鼋型臣? ，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计 。
　?。ㄈ┙⒔∪蛋甘客臣疲柙募捌湫Ч臣?nbsp;， 鉴定情况登记，档案管理基本情况统计 。
　?。ㄋ模┩臣乒ぷ饔λ媸苯?。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关 。
　?。ㄎ澹┒ㄆ谕臣评们榭? ，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果 。
六、档案鉴定和销毁
　?。ㄒ唬┮晕氖榈蛋副９芷谙薇砑笆褂眉壑滴ㄒ谰荩?由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册 ， 办理批准手续即可销毁 。
　?。ǘ┍９芷诼牡蛋福ǔて诤投唐冢┤缁剐枋褂?，由鉴定小组鉴定 ， 提出销毁意见 。
　?。ㄈ┫俚蛋甘?，到指定造纸厂销毁 ， 必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期 。
看看吧，找来的资料 。现实中没那么复杂一，档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策 。制定档案的工作计划 ， 进行工作总结，指导，监督 ， 检查 。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收 ， 分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理 。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整 。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作 ， 定期检查旧档案 ， 确保档案材料安全 。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识 。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理 。5 ， 积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率 。6，树立和加强保密观念 ， 做好文件，资料，档案的保密 ， 保管工作 。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传 。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管 ， 离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强 。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料 ， 须经领导批准同意 。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员 。4、档案库房是保管档案的机要重地 ， 非档案管理人员未经许可一律不得进入库房 。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施 。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟 。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作 。编辑本段岗位要求1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程 ， 认真负责 ， 细致耐心，5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1] 。编辑本段发展前景中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里 ， 其年薪在2-2.5万元之间 。随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生 。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求 。编辑本段档案专业技术资格报考条件　?。ㄒ唬└荨禭X省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国 ， 遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训 ， 取得相应的继续教育证书 。(二)大学专科及中专毕业的人员 ， 需参加档案管理员资格考试 。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年 。(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外 ， 还应具备下列条件之一：1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；3、中专毕业后 ， 从事档案专业工作满4年 ， 或中专毕业担任管理员职务满3年 。(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外 ， 还应具备下列条件之一：1、取得博士学位；2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；5、大学专科毕业后 ， 从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；7、原已评聘非档案系列中级专业职务 ， 现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年 。

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