经验总结

  1. 首页 > 生活 > >

档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？( 二 )

小知识生活百科


(五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换 。
(六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查 ， 并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全 。
五、档案统计
(一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作 。
(二)按档案统计制度的规定 ， 需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计 。
(三)建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计 。
(四)统计工作应随时进行 。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立 ， 年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关 。
(五)定期统计利用情况 ， 每年末统计当年档案借阅人次 ， 总结档案利用效果 。
六、档案鉴定和销毁
(一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据 ， 由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后 ， 对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁 。
(二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用 ， 由鉴定小组鉴定 ， 提出销毁意见 。
(三)销毁档案时 ， 到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期 。
文书档案管理办法
文书档案管理办法
一、管理职责
　?。ㄒ唬┤险婀岢怪葱泄业蛋腹ぷ鞯姆伞⒎ü婧头秸胝撸⒔∪飨罟嬲轮贫?。
　?。ǘ┒曰馗鞔κ倚纬傻母髦置爬嗟牡蛋覆牧系氖占⒄怼⒘⒕砗凸榈倒ぷ?nbsp;， 进行监督和指导 。
　?。ㄈ┘型骋还芾砘馗髦置爬嗪驮靥宓牡蛋?。
　?。ㄋ模┛沟蛋甘妨系谋嘌泄ぷ鳎?积极提供利用，为机关工作服务 。
　?。ㄎ澹┰诩兄饕α孔ズ没氐蛋腹ぷ鞯幕∩?nbsp;， 对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查 。
　?。┌垂娑ㄏ蚴〉蛋腹菀平挥莸牡蛋?。
　?。ㄆ撸└莨矣泄氐蛋副９芷谙薜墓娑ǎ贫ū净氐蛋复妗⒒僦贫?。
　?。ò耍┌炖砹斓冀话斓钠渌泄氐牡蛋敢滴窆ぷ?。
　?。ň牛└涸鹛卮笫录堑乃阉鳌⒄砗捅嘤?。
二、立卷归档
　?。ㄒ唬┕榈捣段?
凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档 。
　?。ǘ┕榈狄?
1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷 。
2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行 。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档 。
3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档 。
4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷 。
5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后 ， 交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找 。

经验总结扩展阅读


上一篇：日本我孙子市在哪个县,高中作文,孙子给爷爷的祭文800字

下一篇：美白牙齿妙招,如何让牙齿变白最简单的方法