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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？( 四 )

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档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？

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2、档案管理制度文件档案管理制度
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作 ， 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度 。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理 。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管 。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作 ， 确保资料完整 。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档 。进行管理 。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整 ， 能反映公司的主要情况 ， 以便于保管和利用 。
六、文件资料档案的保管、查阅 。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放 。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈 ， 要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全 。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借 。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记 ， 注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容 。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密 。
档案八防的内容是什么,档案管理员应该注意什么？怎么样才能做好档案管理员？

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3、八防一禁止的内容是什么一禁止的内容为禁止一切违章指挥 ， 违章作业，违反劳动纪律；八防的内容：
1、防火；
2、防爆；
3、防滑；
4、防冻；
5、防触电；
6、防坍塌；
7、防车祸；
8、防中毒 。
安全生产管理规定的内容如下：
1、安全生产会议制度，安全生产资金投入及安全生产费用提取，管理和使用制度；
2、安全生产教育培训制度 ， 安全生产检查制度和安全生产情况报告制度；
3、建设项目安全设施，职业病防护设施，必须与主体工程同时设计，同时施工，同时投入生产和使用管理制度；
4、安全生产考核和奖惩制度，岗位标准化操作制度，危险作业管理和职业卫生制度；
5、生产安全事故隐患排查治理制度，重大危险源检测 ， 监控 ， 管理制度，劳动防护用品配备，管理和使用制度；
6、安全设施，设备管理和检修，维护制度，特种作业人员管理制度，生产安全事故报告和调查处理制度等 。
法律依据
《中华人民共和国安全生产法》
第四条生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规，加强安全生产管理，建立健全全员安全生产责任制和安全生产规章制度，加大对安全生产资金、物资、技术、人员的投入保障力度，改善安全生产条件，加强安全生产标准化、信息化建设，构建安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制，健全风险防范化解机制，提高安全生产水平，确保安全生产 。

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