![早会的目的及意义,开早会的目的是什么?](http://shimg.jingyanzongjie.com/231128/1434056138-2.jpg)
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4、我们为什么要开早会?一日之计在于晨,在每个工作日的开始,我们往往通过一个仪式来开始自己一天的工作――早会 。很多公司都有每天早上早会的文化,大家会做一些例行的汇报,然后开始充实的一天 。在你的早会经历中,你是否遇到过以下的场景呢:
不知道大家有没有类似的经历,每当这个时候我就会有一种发自灵魂的拷问,为什么要开这种早会?
那么既然问到开早会的原因,我们不妨先从其动机开始,为什么我们要有这么一个早会呢?
本着基于生活实践的原则,我们再来假想一下以下场景
那么有没有什么方法可以简单高效地解决上述问题呢?
答案是 ―― 早会 。
那为什么我们经常觉得早会说了半天好像没什么用,也没什么收获呢?那很大可能是因为我们的早会没有实现“有效的信息分享” 。
就拿最开始的例子来说 , 爱长篇大论的A先生和惜字如金的F女士,以及不知道自己该做啥的C女士,他们的汇报要么过于详细让人抓不住重点,要么过于简略让人找不到重点,让别人很难捕捉到有效的信息。还有似乎永远都在做同一件事的H先生,因为他并没有报告自己的工作进度 ,所以会 导致别人感觉不到他的工作成果,甚至会怀疑他在划水 。
I先生和J女士在早会的时候对方案进行了热烈的讨论,虽然方案讨论本身是积极的,但是却选择了错误的时间 。在早会时间进行细致讨论会 大幅度降低其他团队成员对早会的专注程度,并且这也有悖于早会最初的目的,即信息分享 。
而喜欢躲在小房间的B女士,喜欢忙着冲咖啡导致迟到的D先生,热衷于八卦的E先生,沉迷股市的G先生,他们则是犯了早会的大忌,精神不集中,纪律涣散 。当这种人存在, 一方面他们会错过自己的同事们分享出来的有效信息,另一方面也会分散整个团队的注意力,让大家去关注一些和早会无关的事情 。
Scrum对早会(又称”每日站会“)给出了一个很明确的执行建议:
首先精神集中是一切的基础 , 因为无论你说什么,如果别人根本都没听 , 那么这么信息分享就是无效的 。
而这三个固定格式的问题,则能够将大家的焦点集中在关键点上,即早会的核心目标上 。分享自己的工作进度,告知大家你的工作安排 , 以及向团队寻求帮助 。
早会上不允许进行跑题的讨论,任何需要深入讨论的问题可以在早会结束之后进行,这样既可以保证早会作为分享会的高效,也可以避免占用不相关的人的时间 。
除了以上提到的以外,还有很关键的一点 , 早会汇报的细致程度一定要恰当,既不要过于笼统,让别人听了也不知道你做了什么 , 也不要过于细致,让人很难找到重点 。
如果你的早会是一个高效且健康的 , 那么应该能够具有如下的特点:
其实早会只是一种工具,实现高效的信息分享才是根本目的 。当早会流于形式而没有实现其根本目的时,这个早会也就丧失了其存在的价值 。只有真正实现了有效信息分享的早会,才是一个有价值的早会 。
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5、公司经常开早会,开早会有什么好处?早会 , 是每天工作的开始,一个成功的早会是企业发展的基石 。早会的作用在于:
传递信息:将早会作为信息交流的平台,及时传达公司的政策、各项通知,上传下达,保持良好沟通 , 有序安排,提高工作效率;
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