（四）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称 ， 也可以单独用主办机关名称 。
（五）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。联合行文时 ， 使用主办机关的发文字号 。
（六）签发人：上行文应当标注签发人姓名 。
（七）标题：由发文机关名称、事由和文种组成 。
（八）主送机关：公文的主要受理机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（九）正文：公文的主体，用来表述公文的内容 。
（十）附件说明：公文附件的顺序号和名称 。
（十一）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称 。
（十二）成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 。
（十三）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章 ， 并与署名机关相符 。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
（十四）附注：公文印发传达范围等需要说明的事项 。
（十五）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料 。
（十六）抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（十七）印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期 。
（十八）页码：公文页数顺序号 。
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素 。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素 。
一、公文标题
红色反线下空2行 ， 用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称 ， 间距恰当 。
二、主送机关
标题下空1行 ， 左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号 。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送 。
三、公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格 。数字、年份不能回行 。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称 。附件如有序号使用阿拉伯数码
(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订 ， 并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致 。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文日期的标识位置见8．2．6 。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式 。它包括发文机关印章或签署人姓名 。公文生效标识有以下两种情况 ， 一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 。
6．1
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期 。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色 。
当印章下弧无文字时，采用下套方式 ， 即仅以下弧压在成文日期上；
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