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签字仪式的基本流程,签字仪式的详细流程( 二 )

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业务部门之间签订的协议，一般不举行签字仪式 。
签字仪式流程
一、会谈(谈判)
会谈是接待中的主要活动内容 ， 应提前做好充分准备：组织好参谈人员、明确主谈人、备齐会谈资料、文具、布置会谈场地 。
会谈人员、时间、地点确定后，尽早通知双方有关人员，工作人员提前到场检查落实准备情况 。我方参谈人员应提前一定时间抵达会谈场地等候客人，待客人到达后，一一握手问候，工作人员引导双方参谈人就坐，双方介绍参谈人后，即开始会谈 。
会谈通常采用长方桌或椭圆桌形式，宾主相对而坐 。以正门为准，我方(主方)背门而坐，客方面对正门就坐，双方主谈人居中，翻译坐主谈人右侧，双方其他参谈人员，按礼宾顺序在各自谈人左右两侧就坐 。
会谈结束后，主方参谈人员应将客人送至会谈厅门口握手告别 。
二、签字仪式
签字仪式是双方或多方会谈，谈判结果的体现，是对外交往中的一项正式活动，要求组织严谨，按一定规程实施 。
签字仪式首先应做好签字文本的准备，明确签字人、助签人和参加签字仪式的人员 。其次是准备签字文具，布置签字会场 。提前通知双方有关人员，签字仪式的时间和地点 。
签字厅一般挂横幅，设长方桌，桌上摆签字文本、签字笔、吸水纸;如挂国旗，以面对会场为准，右侧为客方国旗，左侧挂我国国旗 。参加仪式的人员，以双方身份高者居中，面对会场，右侧为客方人员，我方人员在左侧，站于签字桌背后 。
双方人员到齐后，双方签字人面对本国国旗就坐，双方助签人站于各自签字人一侧 。由主持人宣布签字仪式开始，双方助签人负责翻开签字文本，指明签字处，签字人持笔签字，由双方助签人互相传递文本，再由签字人在对方文本上签字，然后合上文本，双方签字人起立，互相握手，交换文本 。参加仪式的其他人员同时鼓掌表示祝贺 。如安排以红酒举杯祝贺，服务人员应在签字时，先将酒杯送给参加仪式的人员，待签字完毕交换文本后，及时将酒杯送给双方签字人，同时举杯祝贺 。
宣布签字仪式结束后，将客人送至签字厅门口握手告别 。
三、位次礼仪
一般而言，举行签字仪式时，座次排列的具体方式共有三种基本形式，它们分别适用于不同的具体情况 。
1.并列式排座，是举行双边签字仪式时最常见的形式 。
基本做法：
签字桌在室内面门横放;
双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列;
双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左 。
2.相对式排座，与并列式签字仪式的排座基本相同 。二者之间的主要差别，只是相对式排座将双边签字仪式的随员席移至签字人的对面 。
3.主席式排座，主要适用于多边签字仪式 。
操作特点是：
签字桌仍须在室内横放，签字者仍须设在桌后面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者 。
举行仪式时 ， 所有各方人员 ， 包括签字人在内 ， 皆应背对正门、面向签字席就座 。
签字时 ， 各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后即应退回原处就座 。
【签字仪式的基本流程,签字仪式的详细流程】签字仪式的准备工作
在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作 。
第一 ， 要布置好签字厅 。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的 。布置他的总原则，是要庄重、整洁、清静 。

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