1、时间管理的本质是什么时间管理实质上是一种对自我的管理 。时间管理并不只是字面上的对时间进行管理,而是对时间管理者自身进行管理 。经过合理的规划以后,可以提高时间使用效率,进而达到提高工作效率的目的 。
时间管理具体体现在以下几个方面 。首先 , 要把握关键 。进行时间管理的管理者处于不同层次,他们的工作任务以及工作责任也都是不一样的,但他们对时间管理的活动却是一致的 。每个人都不是全能的,也不可能真的做到面面俱到 。因此,就要求管理者在时间管理上抓住要诀 。可以体现为,遇到事情时,紧急的事情应该先进行处理 , 但是要保证大部分的时间,是花在重要却不紧急的事情上 。也就是说,尽量要避免不紧急的事情变成紧急事情,这时候时间管理的重要性就体现出来了 。
其次,需要简化程序 。工作流程应该越简化越好 , 这样越不容易出问题,执行效果越好 。但是前提是必须要不影响事情的进度 。简单的来说,就是通过规划以后 , 采用最简单的程序完成等同的工作需求 。
最后,还需要合理的安排时间 。每天要做什么,什么时候应该做什么事情 , 都需要排出优先次序,突出事情的重点并确认完成时间 , 并且留一定的空档时间,因为在生活中各种情况的出现,通常都是突然的,这些所谓的空闲时间,就能适当的安排出来解决这些突发情况,有一定的缓冲时间 。
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2、时间管理的本质是什么时间管理本质上是对自我的管理 , 管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理 , 而是对管理者自身进行管理,通过提高时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标 。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容 。
1.把握关键
不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物 , 掌握关键活动 。发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素 。制约性因素往往体现在关键工作 , 关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,也就解决了制约性因素 。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短 。管理者无论职位、无论能力学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到 , 因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀 。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上 。专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个企业的工作全局 , 主要精力放在不紧急的事情上则意味着防患于未然 。
2.简化程序
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好 。提高行文和会议效率 , 降低管理成本 。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间 , 以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式 , 避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策 。
3.合理安排时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,使用日事清列出每一时间单位内应该完成的工作,利用四象限功能排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间 。管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间 。管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对部门甚至整个企业至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的 。
4.适当授权
任何一位管理者都不可能独自完成本部门的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一 。列出工作中所有可以授权的事项 , 并授权于适当的人来决策和执行,会提高工作效率 。管理者的授权必须充分 , 同时必须重视随时监督、定时检查、及时给予指导修正,保证被授权者的行为符合企业的整体利益 。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事 。从而使授权行为适得其反 。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制” 。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期 。因此,规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果 , 授权效果会更为有效 。
时间管理的核心是自我管理
时间管理不仅仅是管理我们的时间,而是以时间来管理我们自己 。也就是设定优先级,掌控个人情况和利用时间 。这意味着改掉那些浪费时间的习惯和活动 。尝试不同的方法和理念来找到最好的方法最大限度地利用时间 。
●本质上我们做每一件事情都需要时间
●某些活动和事情是受外部控制的:完成家庭义务 , 工作职责
●某些活动是由自己控制的:打电话聊天,参加俱乐部或项目,或者只是无所事事
好的时间管理:
●奇妙地设立切合现实,可以被完成的目标
●设定优先级
●对使用和滥用自己宝贵的时间全权负责
用我最喜欢的时间管理大师博恩崔西的经验来说
时间管理的本质是管理你的生活
其实我换句话说 。市面上现在很多时间管理课程?。琣pp都是起源于这些大师的书,
所以建议使用app的同时,先去看下这些书
否则市面上很多营销性质的软文,扑面而来的时候,你会失去最初的初心 , 我这个弯路已经试过了
因为有些软文会夸大时间管理的重要性 。
这反而会影响你实现自己初心——比如借用时间管理实现自己目标 。
经济学认为时间是一种商品 。工作的本质,就是出卖自己是时间换取收入 , 也就是卖商品 。
而时间管理的本质,也可以形象地理解为整合自己的时间商品,让它拥有尽量多的价值 。
时间管理问题的本质,不在于时间的长短 , 而是在有限的时间中,怎样做出正确的决断 。如果我们做出的决断质量不高、效率也不高,其实就等于是在浪费我们的生命 。
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3、如何规划好时间管理什么是时间?什么是时间管理?
世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝 。——伏尔泰
什么是时间?
时间对活着的人意味着生命,时间对商人意味着金钱,时间对做学问的人意味着资源,时间对于无聊的人意味着债务,时间对绝大多数的人意味着财富 。
眼睛一闭一睁,一天就过去了
嚎~
眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;
想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;
想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;
想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;
想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;
想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;
时间有哪些特性?
无法开源,无法节流 , 不可再生,不可取代 。
时间的供给量是固定不变的,无论愿不愿意,我们都必须消费时间,任何一项活动都有赖于时间的堆砌 , 学习演讲需要时间,练习写作也需要时间;天可补 , 海可填 , 南山可移 。日月既往 , 不可复追;时间不可再生 。
如何理解时间管理?时间管理的特点:海上生明月,天涯共此时;时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,无论是谁,每在都拥有24个小时,时间本身没有任何问题 。时间管理的本质是:自我管理 。时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间 。时间管理的目的生活有目标,工作有动力 。做好时间管理 , 实现人生梦想,追求辛福生活!
为什么需要时间管理?
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源;
2. 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨;
3. 做好时间管理,也是一个人能力的体现;
4. 做好时间管理 , 是实现人生规划的保证 。
时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源 。
孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜 。时间一去不复返,年华似水不回头 。人生无法重新来过 。
庄子曰:人生若白驹之过隙,忽然而已 。浪费时间就是浪费生命 。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨!
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考 。
“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间 。才华越来越多 , 但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华 。如果一天天过去了 , 我们的时间少了 , 而才华没有增加,那就是虚度了时光 。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间 。"
这里的才华 , 也可以是财富,也可以是智慧 , 也可以是人生目标,也可以是工作业绩 。
"时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理 。"
——彼得.德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现 。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家 。
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标 。用专业一点的话说 , 就是有自己的人生规划 。
所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人 , 达到自己预设的目标 。
这是多么诱人的前景啊 。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理 。
因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活 。
做好时间管理是实现人生规划的重要保证 。那么如何管理好时间?接下来我们谈谈时间管理的基本原理 ,
每个人每天都有86400秒,面对这样一笔时间的财富,我们应该怎样支取呢?
每一天时间银行向你的帐号拨款8.64万元,只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人,可以随便花 , 随意购买东西 。你将如何用这笔钱?
关于时间,我们可以:
在效率上提升,同样时间,成果更多
在效能上提升,做最该做的事,要事第一
在态度上勤恳,充分利用时间,不浪费
关于财富,我们可以:
把钱花在刀刃上 , 一分钱也不剩,
把钱花完,同样的钱,买的最多 。
买最该买的东西,讲究便宜实惠 。
要追求好的效益 , 效能最为重要 , 效率次之,勤恳再次之 。
生活和工作中的事情按照重要和紧急可以划分为四个象限:第一象限的事情:重要且紧急,需要抓紧完成;第二象限的事情:重要不紧急,可以淡定从容的去做 , 但是千万要记得,不然的话就会变成第一象限的事情 。第三象限的事情:紧急不重要 , 这类的事情对别人来说比较急,对自己的目标、价值观不重要;第四象限的事情:不紧急也不重要 。这类的事情可以不做 。
稻田附近紧挨着一片草坪,一条马路从草坪中间穿过 。一天 , 一只青蛙悠闲地在路边的草坪上养神 , 突然听到有人叫:“老弟 , 老弟 。”它懒洋洋地睁开眼睛,发现是稻田里的青蛙 。
“你这里太危险,搬来跟我住吧!”稻田边的青蛙关切地说,“到稻田里来,每天都有可以吃的昆虫,不但为庄稼除害,而且也不会有什么危险 。”
路边的青蛙不耐烦地说:“我住在这里很好,已经习惯了 。干吗要费劲地搬到田里去?再说,路边又不是没有虫子吃!”
田里的青蛙无奈地走了 。
几天后,它再次去探望草坪上的青蛙,希望这一次能够说服它,让它搬到稻田里来 。稻田青蛙来到草坪边叫道:“兄弟,兄弟,你在哪儿?”躺在公路对面的青蛙被叫醒后看到了稻田青蛙,然后对它说:“等一会儿 , 我这就过来 。”说完,便跳上了马路,正在这时,一辆汽车疾驶而过,不幸的草坪青蛙被车轮轧扁了 。原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了 。
行为的改变要么是目标的牵引,要么是危机感的推促 。
我们了解了时间管理的基本原理 , 接下来我们来看看具体措施:
1.列出事项清单,临时插单或预约的处理和提醒。随时记录 , 避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排 。所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,可以台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;
2.优先排序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出,根据“四象限”模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做 。
3.将已经排序的事项 , 进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排 。每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙);琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息);
4.每晚回顾 , 效果检视,清单整理 。当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况 , 及时调整;不断进步,直到形成习惯;理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情;每天晚上/每周结束时整理;完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项 。
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4、时间管理到底是什么?时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作 , 实现目标 。
时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能 。
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标 。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间 。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外 , 什么事先做什么事可以后做 。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性 。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引 。
有效的运用时间,降低变动性是时间管理 。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 , 从而实现个人或组织的既定目标的过程 。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内 。
超越比自己工作更热情的人 , 当然好了 , 但是身体要紧 , 没有好身体,怎么能超越?即使超越了又如何?所以身体健康是最主要的,所以说把工作做好了就可以了,不一定非得要超越别人
利用有效的时间 , 完成自己需要完成的任务 。
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5、时间管理到底是什么意思?时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能 。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右 。时间管理的工具有很多,比如GTD系统 。
GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的 , GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间” 。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理 。
搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事 , 手头上需要管理的项目等 。然后进入下一个步骤来处理这些事项 。处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么 。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟 , 委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动 。
组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等 。
回顾 , 时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效 。执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情 。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排 。
时间管理是运用策略和技术,帮助人们尽可能有效的利用自己的时间 。
时间是一种快速移动的资产,既然是资产 , 那么人们就应该对它进行管理 。
时间对于人来说是很公平的,这个公平指的是数量上的 。每个人的一年都是365天,一天都是24个小时 , 这一点不会因为人的身份不同而有区别,也就是说每个人一年的时间大概就是8760个小时 。
很多人以为,时间管理就是把要做的事情记录下来,然后一项一项地去执行 。其实这只是时间管理的简单部分,就是做了一个计划,把事情记录下来了,然后确保自己完成了 。但是只做到这一步,并不能帮助你成为时间管理达人 。
时间管理有三大法则,分别是目标性法则、要事优先性法则、组织计划性法则 。这里面,最为重要的是目标性法则 。即做任何事情都要有目标 , 这个目标性法则是时间管理的基?。莆蘸谜飧龇ㄔ?,时间管理的能力就会有显著的提升 。
当我们要做计划之前,先要明确我们的目标,这样才能根据目标做出行动的计划 。时间和目标要相互匹配,
比如要在3个月内提升英语水平这个目标 , 那么就在确定好目标后,开始进行时间的细分 , 要达到提升英语水平的目标 , 大概要多少小时的英语学习 , 然后再把总的时间按照3个月进行划分,那么也许每天至少要学习2-3个小时的英语,才可以达到预期目标 。
而要事优先法则也是非常重要的时间管理法则 。要把重要的事情放在前面 , 并且一次只做一件事情 。很多时间管理达人认为一天能做好三件重要的事情就非常高效了 。
所以,时间管理这件事,越早明白越好,趁着年轻,赶紧学习吧 。
教学相长,做个有心人 。欢迎关注佩佩说说 。
作为一位坚持了一年的时间管理者,我会认为,时间管理就是让你自己想清楚你不想要什么 。
因为,你会选择时间管理,我想你应该是遇到了这样的一种情况:事情太多 , 做不完 , 所以,我的时间需要管理 。
时间管理,顾名思义,就是对你的时间进行管理,让它有更少的浪费,单位时间内效率最高 。
在其背后 , 其实是你的能力配不上欲望 , 想要的太多,不知道什么该舍弃,所以,时间管理,让你思考清楚 , 你应该不要什么 , 再全力做好要的内容 。
每个人都只有24小时 , 我们总不可能多变出一个小时来,那么,怎么办呢?
首先 , 明确自己的目标,精简再精简 。比如,这一年的目标,可以使用生命之花 , 也可以使用三件事,还可以使用很多模型,内容特别多,可以关注我的公号,里面也有干货 。
其次,每周、每日最多完成三件事,这三件事就是最重要的,把这三件事做好,胜过做很多件事 。
为什么有的人做那么多,很努力 , 最后却一事无成,只是因为,他们没有目标 。所以,在时间管理的背后,最重要的还是目标管理 。
欢迎一起实践时间管理 。
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很多人都在说时间管理是什么 , 到底怎么管理 。
在公司按时上班下班就属于时间管理了?并不是 , 那是一个公司的规矩 。
比如一个销售员要去广东拜访一个客户,客户说他只有一个小时,这个时候你有三种当时去哪里,坐飞机,坐高铁,还有如果你觉得身体特别的好可以选择骑自行车 。见客户的时间最短三个小时,最长达到49个小时 。
同样一件每个人用的时间都不经相同,所以马云马化云一天工作十六个小时,而我们一天工作八个小时都完不成 。一天多八个小时,一年多多少个小时?已经是我们好几倍的时间,所以他做我们一辈子都做不了的事情 。
有的人在工作的时候不仅仅是为了完成工作而工作,他会在完成工作的质量上有明显的区别,有的人就想着按时上班按时下班就可以了,从来没有想过是为了自己而工作不是为了公司而工作 。
时间本没有意义,所以时间管理一定是有一件特定的事情,还有一个人去使用这个时间 。
而这个人就是你自己,所以时间管理也叫自我管理 。
通过管理自我,在一定的时间去高效的完成某见事情,这就是时间管理贯穿的原则 。
【时间管理的本质是什么,时间管理的本质是什么】有效的运用时间,降低变动性是时间管理 。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用 , 从而实现个人或组织的既定目标的过程 。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内 。
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