防范协作孤岛化(3):组织架构和文化( 二 )
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这个时候 , 企业就需要重新思考组织架构的设计 , 力求使组织架构往对协作更为友好的方向发展 , 比如是否能够放开部门的部分边界 , 以一个扁平化的矩阵形架构呈现 , 同时针对重点工作采用项目制的方式 , 将各方人才进行聚合 , 实现良好协作 。
另外 , 在对组织架构进行重新考量时 , 还需要考虑目前组织架构下的各种流程 , 如果看到了大量低效的瀑布型流程 , 那么就需要对该流程产生的过程进行回溯 , 找到问题症结 , 尽可能往更好的协作式流程迈进 。 比如:
有哪些地方是可以改善;
在新的组织架构之下 , 这样的瀑布型流程是否会消失;
是否可以引入更为智能的技术 。
将协作理念融入企业文化中
如果说企业组织架构是保障协作的骨架 , 而企业文化则可以视作是协作的内在灵魂 。 很多孤岛化协作的产生与企业文化也是密不可分的 。
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如果一家企业没有好的协作文化 , 或者说标榜自己有好的企业文化 , 但事实上未能真正将文化融入到每位员工的话 , 那么靠员工自身是很难产生协作意识的 。
与此同时 , 人性中的恶也会被不断放大 , 人性中存在的各种惰性、傲慢和偏见都会失控 , 并不断释放出来 , 当这些负面的恶开始不断积聚时 , 那么协作孤岛化将会以极快的速度产生 。
企业文化中的协作源头可以落在企业的立身之本和伟大目标上 , 是全心全意为客户服务 , 还是为现有行业赋能 , 或是通过技术或理念改变这个世界 , 这些都是激发每个人雄心壮志的根本源泉 。
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企业文化中的协作可以体现在所有员工都将自己的工作看成是一番事业 , 自己和其他员工因为缘分而聚集在一起 , 共同干着一件激动人心的大事 。 在这样的理念指导之下 , 相信每个员工都能主动进行协作 。
好的企业文化的精髓其实在于两种协作 , 对外能够实现与客户的业务共赢 , 通过服务或产品的赋能 , 与客户实现共赢;对内则能实现协作效能的最大化 , 每一位员工都能有成就感 , 实现真正的双轮驱动 。
当企业文化中有类似于这样的正面引导时 , 那么可以说是一个非常好的开始 。
在此方向的指引下 , 后面需要做的就是能够将这些好的理念融入到每一个员工的内心 , 并在日常工作中进行巩固和深化 , 让协作真正成为每个员工的潜意识和习惯 。
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这不仅对于企业发展有利 , 也对员工个人的发展有利 , 可以说是一种良好的双赢 。
为了达到这样的效果 , 企业还需要考虑一些激励政策和信息化建设的事项作为支撑 , 不断巩固企业文化中的协作成分 , 真正使全员协作得到落地 , 每个人都能重视协作 。
在明天的文章中 , 我将就此话题进行展开 。 敬请关注!
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