
在 excel中,我们在对数据进行处理时,为了方便查阅,我们会在表格的数据区域或字段设置一些自定义序列名称 。如序列一,我们可以给自己喜欢的数据添加一个自己喜欢的名称 。比如“姓名”一类 。自定义序列主要包括自定义字符串、名称、单元格内容、自定义符号等,接下来为大家介绍几种常见的自定义序列设置方法 。
一、创建序列
第一步:在需要自定义序列的单元格区域中,输入自定义序列名称,然后按回车键确定 。第二步:依次单击“插入”对话框中的“序列”选项卡下的“创建序列”按钮,即可完成序列的创建工作 。第三步:如果没有自定义序列,我们可以通过编辑框输入自定义序列的格式,如选择自定义字符串并输入序列编号 。第四步:最后将数据保存为格式并粘贴到 excel表格中即可 。
【excel如何添加自定义序列】
二、插入序列
插入序列是通过对数据进行转换后,我们再对序列进行添加的方法 。具体方法如下:在插入表格之前要先设置好数据格式,如 Excel文件中所设置的“编号”就是一种格式,我们只需要将序列插入就行了 。如要给姓名设置一个序列名称,先把“字”或“号”修改为逗号或空格,然后再设置一个序列名 。在插入序列时要保证序列输入后的序列名称是正确的,如要设置新序列后先输入一个数字(如果有数据,则输入数字1或2)或者是空格等 。
三、修改序列
在 excel中,如果要修改序列,需要先点击“数据”选项卡下的“数据”按钮,然后再点击“修改序列”按钮,选择需要自定义序列的区域,比如“姓名”区域,在设置名称上会显示“自定义”按钮,然后点击这个按钮,会弹出一个对话框 。下面我们以该区域为例来说明修改自定义序列的方法:第一步:先点击“数据”选项卡下的“数据”按钮,然后再点进去选择“数据”选项卡下的“数据类别和代码”和“序列类型”菜单里的“文本对象”按钮,将自定义规则命名为“文本值”,然后点进去设置自定义规则“函数类型与函数值”参数,最后点击“确定”即可 。第二步:设置完成后在“数据位置/代码”选项卡下的弹出窗口中点击“序列名称和描述变量/值”按钮切换至自定义序列属性界面,将单元格参数设为0;或设置为1;再单击“确定”按钮进入到自定义序列内容界面 。
四、修改单元格内容
修改单元格内容时,我们会在单元格里输入相应的符号或文字,以求能显示出相应的内容,而通过在单元格里输入自定义序列,我们可以修改单元格内容的样式、标题和序号等 。首先,在“视图”选项卡中下拉菜单中选择“显示单元格内容”,在弹出的对话框中选择“自定义文本”工具后就可以自动生成带有自定义序列的表格了 。
五、添加自定义符号
自定义序列是指能在 excel中使用的自定义程序 。其作用是在列或单元格中显示自定义序列,使其具备可执行性,比如“姓名”一类 。