excel降序排列是指一组数据由相同或相近区域顺序排列而成 。在 EXCEL表格中，除了按顺序排列，还可以按照降序排列来实现 。本文将为大家讲解 excel降序排列方法 。在D2单元格输入“数据”，然后点击“设置数据格式”按钮，最后点击“数据”选项卡上“降序排列”按钮就可以完成对降序排列方法设置 。
1、将所有数据转换为 EXCEL格式 。
步骤一：在D2单元格输入数据，并点击“设置数据格式”按钮，将“数据格式”中的数据类型转换为“C: COUNTIF”格式 。步骤二：在 EXCEL中输入内容: C: COUNTIF格式 。步骤三：在D2单元格输入公式“= SUM (C2:C3)-2”，并点击“公式”按钮，输入“= SUM (C2:C3)-2” 。步骤四：在“转换为格式”选项卡中设置最终转换格式为: C: COUNTIF格式 。具体转换格式思路如图所示：注意: EXCEL中没有直接用D2单元格显示数值来转换格式 。
2、将结果填充为红色空格以便于显示结果 。
注：在选择降序规则时，我们要选择的是在指定的数据区域中降序排序 。如果是通过指定的数字顺序来实现降序排列的，我们需要在降序之前将列设置为空；如果有数据区域要进行降序规则设置的话，我们需要将列设置为从左往右依次递增、往右依次递减之后再递减 。选择数值为100,点击确定即可 。注：如果想用降序规则设置一个行内序数，可将数据范围设置为100,点击确定即可 。
3、在窗口的“数据”选项卡中，点击“显示”按钮即可显示相关结果 。
操作过程是这样的：首先，把需要排列的数据按区域分为 A、 B、 C三个区域 。在每个区域中插入一个数据框，然后单击“确定”按钮确定所有区域是按照 C列数据的顺序往下填充 。然后在第二个区域中输入“B列数据”，根据实际需要可以选择填充顺序不同的 B列数据或者填充不同的 C列数据 。在“降序”选项卡中输入“序列代码”即可 。然后，在第三个区域中输入“自定义”和“自动”代码，最后将所有设置好后的单元格全部按顺序依次往下填充 。如果数据区域是 A列和 B列，则会按照 A列和 B列分别在 C列表内对其进行降序排列（见图3) 。
4、可以设置数据格式为H1,也可以设置成H1-H2或者H2-H3,还可以按降序排列进行排列 。
【excel降序排列】
上述两种降序排列方法都可以按顺序进行降序排列，只不过把降序排列和常规排序的效果稍有不同 。常规排序是按产品的销售情况和数量排，但是降序排列是需要特殊值的，如果要按一定规律或特殊的数据位置摆放，就必须对其进行限制或设置特定模式 。降顺序排列在实际工作中需要按照实际数据情况进行调整才能实现降序排列 。因此，具体操作时要根据实际情况考虑变化才能达到好的效果 。
