大家好，我是阿胖，一个喜欢分享和记录的职场老司机 。很多人在做 office的时候，经常会有一些疑惑：为什么有的版本可以保存电子文档 。当然也有部分人表示，看不懂该怎么看 office的版本 。这里我给大家科普一下关于 office的相关知识以及应该注意什么 。可能很多朋友会说：看不懂？
一、什么是 office
office是微软公司推出的一款文档管理软件，通过软件的支持，可以将电子文件直接保存在系统中 。比如你要给公司开具一个销售合同附件，可以直接下载并打印出来 。而这个产品最大限度地减少了我们在线下交流中需要反复沟通才能获取有效信息的时间和精力，大大提升了我们工作效率，所以 office不仅在国内畅销，在国外也是非常受欢迎 。不过大家可能有注意到很多年前就有国外网站推出了使用 office做电子表格办公、文档编辑、在线签到功能 。那么从上面介绍可以知道, office版本也是有不同版本的：除了电子表格功能外，还包含了各种在线签到功能；而在线签到功能只支持使用 Excel表格进行文档记录、签到 。
二、 office的工作流程
【怎么看office是什么版本的】
从上述的工作流程，我们可以很直观的看到, office是怎么处理这些文档的 。如果 office使用了自动分拆工具(office process)这一工具的话，我们在工作中会看到 office会将 office分出很多个版本；根据不同的使用场景, office会分为不同的版本；并且 office每个版本可能对应不同的功能 。其中有两个问题需要注意: office到底是用来处理文件？还是只是用来储存文档？
三、 office的应用场景
使用过 office软件的人都知道，无论是在职?。故窃谌粘９ぷ髦?，我们都会使用 office软件来处理一些日常工作中遇到的问题 。例如：文档分享，办公协同，文档管理，文件编辑等 。当然这些都是使用场景中最常见的一些软件，但是如果你想要在工作中将这些功能发挥到极致，那么还是建议你使用 Windows版本的 office软件 。而当你在用 office实现一些常规功能时，比如财务管理、客户关系管理、文档管理等时却需要用到其他软件才能完成相关功能时（例如：用微信工作群管理软件会涉及到微信和 QQ),这时候你还需要把 office做一些自定义功能才能满足需求与使用习惯，同时避免在开发过程中出现软件版本更新带来额外成本增加等情况哦 。以上就是我关于如何看 office版本以及该如何使用 office软件来进行功能分析和总结了很多知识点而已！
四、如何判断 office的版本
首先我们要明白, office是一个完全独立的软件，所以，如果我们想要知道 office哪个版本，只需要记住几个字：正版(Office版本);非正版(Office版本);不是 Office的文件（比如: Notes)如果是非正版 office文件，那我们需要额外打开一遍（比如 WPS):如果你是 WPS官方用户（比如：微软官方用户),那么你就可以在win10下打开一下: Office文档（如: Excel文档);如果你是正版用户（例如：百度 office文档),那么你可以打开：文档（如：百度 office文档);如果你是用户（例如：百度 office文档),那么就可以打开: word文档（如: baidu文档（如: excel文档));如果你是文件管理员（例如: word文档（如: excel文档))),那么你就可以使用: excel文档（如: excel文档)))) 。当你点击上述内容后，你就可以看到一个 office文档: notes:在你要查看某个 office版本时，你需要先输入以下几个参数: office名称，地址，文件类型，当前用户名和密码 。
