昨天有朋友向源妹紧急求助:“SOS?。。∥以诓僮鱋ffice文档的时候电脑突然死机了,辛辛苦苦编辑了大半天的文档说没就没有了 , 我该怎么办呀?”
同为“码字工”的源妹对此是相当的感同身受,作为拳打“临近下班就开会的老板” , 脚踢“职场奥斯卡影帝”的搬砖人,天不怕地不怕的源妹只对四个字束手无策 , 那就是:文档崩溃!
好在有效哥这位行走的“人形百科全书”助阵,今天源妹就把薅到3个实用小技巧教给大家 , 帮你从内到外全方位保护文档重要内容!
知识点
悄悄努力,惊艳同事
1、如何定时自动保存文档?
2、如何防止自动备份的文档损坏/丢失?
3、如何修复损坏文档?
如何定时自动保存文档?
源妹观察身边小伙伴编辑文档时发现,很多人都没有随手保存的习惯,非要等到文档编辑完才会按Ctrl+S保存文档 。如果这时电脑突发蓝屏、死机、断网等情况,或者说隔壁同事不小心按了你的电源键(源妹飞起就是一脚!) , 你所编辑的内容很可能就会不翼而飞!
要想应对这种突发状况,源妹向你推荐一招,那就是:设置文档自动定时保存 。动作虽?。纯梢源蟠蠼档蜕鲜龉收洗吹乃鹗?,可谓是“以小博大” 。
贴心地源妹还为大家整理了超简单的操作步骤:【文件】→【选项】→【保存】→在【保存自动恢复信息时间间隔】里输入你想设定的时长即可(源妹一般设置3分钟),这样文档每3分钟就会自动保存一次 。(注:以Microsoft Office专业增强版2019 示例)
如何防止自动备份的文档损坏/丢失?
比文档未能及时保存更糟糕的是文档丢失和损坏 , 而造成文档损坏的原因五花八门,最常见的就是操作不当、系统崩溃、网络传输/文件拷贝时异常中断和人为恶意破坏(悄悄说一声:源妹强烈谴责职场恶意竞争) 。
正所谓:居安思危,思则有备,有备无患 。为了避免上述的尴尬状况,源妹建议一定要做好事先预防!像我就会在Office中为文档创建自动备份 。如何操作呢?看下面!
超简单操作路径:【文件】→【选项】→【高级】→在【保存】栏目中勾选【始终创建备份副本】即可 。(注:以Microsoft Office专业增强版2019 示例)
如何修复损坏文档?
前两个步骤咱们分别为文档设置了自动保存和文件备份 , 但百密必有一疏 , 有些“马大哈”同学呢,就常常忘了事先设置这些操作 。那如何在文档损坏的情况下修复文档呢?
源妹翻遍了互联网的教学操作 , 总结下来就是:操作教学对于源妹这样的电脑小白来说极不友好,步骤复杂不说,专业性和可靠性还得打上一个问号?。ㄔ疵梦弈翁?JPG)
说得再花天坠地也抵不过一次亲身实战,作为自封的职场达人,源妹必不可能放过这样的摸鱼机会(bushi)!
于是便亲自试用了一下,简单来说就是:真的很简单!操作步骤对我这样的电脑小白相当友好,只需3个步骤,最快1秒就能把损坏文档修复得嘎嘎完美 。
同时,它能修复各种版本的损坏文档,加密文档也被完美拿捏 。而且它支持修复文件的预览和导出,修复效果透明公开,这样就不用担心花冤枉钱了 。最重要的是,免费FREEEEEE修复!
有需要的同学找小编哦?。ㄊ导稣嬷?,建议自己试试,反正这羊毛能薅?。?
最后 , 源妹为大家作诗一首
希望大家都能“完美闪避”各种职场困境!
定时保存要设置,时常备份不丢失 。
【excel文件没保存关闭了怎么找回】
文档修复你不知?效率源来找大师!