流程图有哪几类?该如何绘画呢

题主好,跨职能流程图也叫泳道图 。
如果领导只要跨职能流程图 , 建议直接了解这小类流程图,因为流程图分类真的太多了,不过亿图图示都能满足,请细看~
跨职能流程图是用于明确流程环节所属的阶段,流程环节负责人、组织机构或部门的一类图形 。

流程图有哪几类?该如何绘画呢

审计工程流程图
流程图有哪几类?该如何绘画呢

ETC申请业务流程图
从图形组成看,泳道图分为三个维度:部门维度、阶段维度和流程维度 。
部门维度:通过部门/责任人来区分,明确每个部门/责任人负责完成的任务环节;
阶段维度:通过任务阶段来区分 , 明确明个阶段需要处理的任务环节;
活动维度:在不同部门/责任人处理的不同任务阶段,会有不同的活动进行对应 。
一般情况下,泳道图纵轴表示部门维度 , 横轴表示阶段维度(如上图),纵轴和横轴相交汇形成的格子,则表示活动维度 。这也是绘制之前需要思考清楚的三个维度:
  • 涉及哪些部门/组织机构
  • 涉及哪些阶段
  • 每个阶段涉及哪些活动,活动间的具体流程
ps:除了前面提到的垂直跨职能流程图,还有水平跨职能流程图(如下图),不过后者不太常用:
流程图有哪几类?该如何绘画呢

软件服务跨职能流程图
前面关于泳道图的介绍,其实都是为了更好绘制泳道图做准备的 。
接下来,我们就可以正式进入绘制演示阶段(以亿图图示绘制为例):
1)打开亿图图示软件 , 选择“新建>流程图>垂直跨职能流程图>新建空白画布”;
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新建画布
2)从软件左侧符号库拖拽泳道符号到画布 , 然后根据涉及部门数量,在右侧工具栏调整泳道数量,同时支持调整标题颜色、泳道颜色等;
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泳道自由拖放、增减数量
3)接着就是在泳道中绘制“基础流程图” , 支持符号自由拖放、快速连线;
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符号自由拖放、快速连线
4)最后,检查整个流程图的完整性、正确性 。
简单4步,一幅泳道图就绘制完成了 。
你们也可以自己体验下
最后的最后,给大家补充绘制泳道图的3个常见误区:
误区1:没有考虑人员流动,角色直接写到具体员工 , 比如张三、李四等
误区2:口径不一 , 有的是部门,有的岗位,有的是具体员工
误区3:没有分清主次,将参与同一流程的所有部门、岗位、个人都罗列在流程图上
相对应的,泳道图的流程角色应满足3点规范:
1、业务流程角色具体到“部门/岗位” , 每个员工都有岗位,岗位承担具体任务,变动频率较?。?
2、表达口径保持一致、具体;
3、确定流程中每项活动的主担者(对活动交付物负主要责任的角色) 。
流程图可以直观的描述一些工作的具体步骤 。一个复杂的过程可以通过流程图清晰地展示出来,帮助我们理解 。在实际应用方面,比如说整理活动流程的先后顺序 , 以及我们的产品经理或者交互设计师也会画各种各样的流程图 。工作生产的方方面面都会见到流程图 。MindManager是一款专业的思维导图制作软件,但是因其具备强大的功能,使得这款软件的功能包括但不限于制作思维导图,例如一些流程图的制作也可以使用MindManager软件来完成 。
【流程图有哪几类?该如何绘画呢】
以本台电脑为例 , 本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为MindManager 21.1 。
一、流程图怎么画
1、流程图每一个步骤的框可以使用菱形图案,这样更加简洁 , 而我们新建表格中的主题默认的图案是圆角矩形,这就需要我们对图形进行改变 。
2、我们在软件的主界面上方找到“格式”-“主体形状” , 点击后会出现许多图形,我们选中图形库中的菱形,即可改变原有默认的圆角矩形图案 。
流程图有哪几类?该如何绘画呢

图一:使用MindManager选择主题形状
3、流程图是需要多个主题构成的,因此我们在这一步可以多设置一些主题 。设置完成之后我们就需要添加指引的箭头图案了 , 在MindManager这款软件中并没有专门的箭头图案,不过我们可以用“关系”功能代替 。
4、我们先在上方工具栏中找到“关系”,找到步骤的上一步和下一步进行连接,不过此时我们会发现连接的线条是一条曲线,在流程图中我们需要尽可能的使用直线来使得整个流程一目了然,这就需要我们将曲线变成直线 。
流程图有哪几类?该如何绘画呢

图二:使用MindManager软件添加关系
5、如图所示,我们右键点击关系曲线调出对话框 , 在对话框中选择“关系形状”调出二级目录,在二级目录中选择“直线”,随后曲线就能够转换为直线了 。
流程图有哪几类?该如何绘画呢

图三:使用MindManager制作流程图
二、循环流程图的画法
流程图主要是由主题和箭头组成 , 而同理,一些循环图本质上是和流程图是一样的操作方式 , 在这里也介绍一下如何使用MindManager软件制作循环图 。
1、循环图和流程图之间最大的差别在于流程图可以完全采用直线箭头,但是循环图要形成一个闭环,就要使用一些直角箭头 。
2、我们在开始跳转的步骤和想要跳转到的步骤之间建立一个联系 , 随后右键点击调出对话框 , 选择“关系形状”,在二级目录中选择“直角”即可 。
流程图有哪几类?该如何绘画呢

图四:使用MindManager软件制作循环图
流程图有哪几类?该如何绘画呢

图五:循环图图示

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