如何做高分投标书,高分投标书制作技巧

【如何做高分投标书,高分投标书制作技巧】
一份好的标书对于投标者来说,可以增加投标成功的几率,对于招标者来说,也能促进招标的顺利进行 。因此不管是对于招标方还是投标方,一份高质量的标书都可以让你的工作达到事半功倍的效果 。今天,采购文件网就为大家讲一下关于标书制作的相关知识 , 如何让你的标书做到更好 。标友们 , 投标老司机是干啥的呀?好办,下面采购文件网再把箱底货亮一些出来来吧 。如果觉得好的,就收藏起来 , 说不定哪天就用上了,另外,还要多多点赞!
一、如何编制一份好的技术标?
可以从以下几个方面入手:
1、紧扣招标文件的打分点编制
专家评标时基本上“寻找”打分点,所以技术标章节设置 , 特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,其他内容可以适当章节中安排 。以便让专家比较容易找到相关内容 。
2、图文并茂,思路清晰
(1)工程/项目总体部署,就是工程/项目怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,最好有图来表示 , 使专家看起来一目了然 。
(2)主要附图;如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图;
(3)另外是一些关键重点工序等 。做到图文并茂需要平时资料的积累,而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观 。这里也可以借助一些软件工具,比如提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图,可以有效吸引到专家的眼球:
3、突出重难点
一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来 。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点 。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象 。
4、注重细节
在技术标编制中,套用类似工程的相关章节,特别是分部分项的技术方案内容无可厚非;否则一份数百页的技术标也难在短时间内完成 。但是套用的内容需要检查修改,特别是能明显与本项目无关的内容 , 特别是路名、地名等 。在评标中发现此类问题,一般给专家留下较差的影响 。
5、标书不宜太“薄“ , 不能太薄,不能太薄
标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响 。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;
他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标” 。

如何做高分投标书,高分投标书制作技巧

接着,得知道标书制作流程,以下是日常制作投标书的标准流程:
二、制作投标书的流程
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白 。在阅读的时候要注意以下问题:
1、开标时间,要合理安排自己的时间 。
2、保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
3、本次项目的拦标价,以什么方式报价?
4、本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
5、是否要求提供样书?要求怎么打包?
6、标书要求怎么排版制作,是否合理?
7、标书一正几副、密封要求是否合理?
8、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读 。
注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通 。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理 。
(三)、开始标书制作(最痛苦的地方):
1、把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序 , 投标函
2、把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料 。
3、所有资料填完后生成标题 , 生成目录 。
4、检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确 。
5、制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等 。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作 。
(四)、标书的打印、胶装和检查:
标书的份数要按照招标文件要求打?。?正本要打彩色的(可以去打印店打?。?,副本黑白的(可以在公司打?。?这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装 。在胶装前和胶装后都要检查 。
(五)、签字和盖章:
签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章 , 最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章 。
(六)、密封:
一定严格按照招标文件的要求进行密封 , 封口处贴封条、盖公章、签字 。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全 。
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做高分投标书的建议:
1.做标书之前一定要透彻了解招标文件 。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件 , 有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容 。
3.如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装 , 那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽 , 如果不能,则要通报领导 , 经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成 。
4.在了解招标内容之后 , 便可以开始着手编写投标文件 。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么 。一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。
5.商务标部分 。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。营运、授权和信用资质属于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写的部分 。
业绩一般只需提供近三年的,并且是和招标产品相关的,而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明 , 做正确的报价 。
6.技术标部分 。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等 。要根据招标文件中的技术要求编写 , 做到“响应”要求 。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点 。
7.其他认为需要编写的内容 。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等 。这部分为锦上添花的部分 。在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜 , 只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率 。

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