当我们接到他人的名片时，应面带浅笑 ， 积极动身接取，并尽量说一些礼貌的答复语，例如“谢谢”、“很荣幸得到您的名片”等，接下来面带微笑阅读下名片，必要时可以将对方的名字及职位读出来，并同时看看对方的脸，这样可以使对方感觉受到尊重和重视 。名片作为社交常用的一种介绍自己的媒介，在职场中结合自己的使用礼仪，就会发挥很大的作用，今天，浅谈下名片在职场中的作用 。
名片接到后不能随意乱放 ， 若是是初度碰头，最佳是将名片上的重要内容读出来，当对方递给你名片之后，若是个人没有名片或没带名片，就当首先向对方表明歉意，再如实说明理由 。在对方离去之前，或论题没有完毕，不用急于将对方的名片保藏起来 。
交流名片的机遇是：
期望知道对方;
表明个人注重对方;
被介绍给对方;
对方想要个人的名片;
提议交流名片;
初度登门拜访对方;
告诉对方个人的改变状况;
计划取得对方的名片 。
碰上以下几种状况，则不用将个人的名片递给对方，或与对方交流名片：
对方是陌生人;
不想知道对方;
不肯与对方深交;
对方对个人并无爱好;
常常与对方碰头;
两边之间位置、身份、年纪悬殊 。
● 名片的收存
在职场中得到名片的时机许多，而这些名片切不可顺手一扔了之 。接过他人的名片切不可随意耍弄或扔在桌子上 ， 也不要随意地塞在口袋里或丢在包里 。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重 。
一本厚厚的名片册是必不可少的作业辅佐 。得到的名片应逐个放入，当心折叠和曲折 。在名片旁，无妨粘一张便条纸，写上得到的时刻、此人的特征、从他身上可取得哪些协助和资讯等等 。一个小小的动作 ， 将使你日后获益无量 。
关于那些素日里常用的名片 ， 无妨将它们收置在一个细巧的名片盒里，随身携带，便利易用 。在收到名片后，除了定时收拾、更新外，无妨试着和其间个人较感爱好的人自动联络 ， 几通电话就有能够为个人增加几位生意上的同伴 ， 并有能够变成日后的合作同伴 。
【名片设计在职场中有什么作用】关于不善使用名片的人，收到的名片就像成堆废纸，毫无用处 。而关于一个长于使用名片的人来说，收到一张名片就意味着多一个兄弟、多一个作业上的合作同伴 。
