职场新人 职场新人如何“弯道超车”?这本书给你答案( 三 )


王世民给我们介绍了“5W2H分析法”,即Why、What、When、Where、Who、How、HowMuch 。
比如,领导给刚来的助理安排一项任务,让他帮忙安排去上海出差的相关事宜 。
那么,作为年轻助理就要学会使用“5W2H分析法”,因为这不仅提高了工作效率,还给领导留下了一个“思维缜密”的好印象 。
所以,这位年轻助理在和领导确认这些工作时,最好在第一次通话或沟通中就要了解到:为什么去?去上海主要做什么?具体什么时间到,什么时间结束?项目的具体地址,到了之后住在哪里?还有哪些人会一起去?去上海可允许乘坐的交通工具有哪些?有多少预算可以用?
其实,这也说明了,职场新人想要得到领导的赏识,或快速成长,要懂得站在对方的角度思考,尽量全方位明确问题 。

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第三种类型:探究问题的本质 。
在日常的工作、生活和学习中,我们总是会遇到各种各样的问题,但大多数,真正的问题不会摆在我们面前,它们会以问题的表象,或无关的干扰信息等形式出现,所以我们要还探究问题的本质,以避免被这些偏差迷惑 。
比如,最近老板发现,在工作时间,很多员工在戴耳机聊QQ,这个问题该怎么解决呢?
有人可能想到直接安装一款QQ屏蔽软件,但这样做未必能解决问题,因为员工还有很多方式“摸鱼”,所以接下来的问题是,要了解员工为什么时间那么充裕,是工作量少,还是人事部门安排的工作量有问题,亦或是临时问题,还是可能长期存在的问题,等等 。
王世民在书中给我们介绍了“5Why分析法”,即5个“为什么”,以探究问题的本质 。
其实,“5Why分析法”的关键是,鼓励解决问题的人努力避开主观的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找到原有问题的根本原因 。
第四种类型:显性化问题隐含的假设
除了上述三种类型外,还有第四种类型,即显性化问题隐含的假设,意思是说,我们知道问题的应用前提和边界 。
比如,你是南方人,还是北方人?这个问题的答案,就需要一个前提,即相对于哪里来说的,这需要把环境因素考虑进去 。
王世民还告诉我们,时间因素,以及一些理论或工具,在界定问题时考虑进去,这样才能有也助于我们发现问题的不缜密部分、拓宽分析问题的思路 。
另外,王世民还讲到一个综合界定问题方法,即“六问法”:
1.目标是什么?2.现状是什么?3.差距是什么?4.目标背后的目的是什么?5.造成现状的原因是什么?6.导致差距的真正原因是什么?
这种界定问题六问法,不仅可以用于自我提问,也可以用于提问他人,这对于解决问题,快速成长,都是有益的 。
总之,界定问题是用框架解决问题的第一个关键点 。因为问题界定清楚,才能更好地解决问题 。
正如美国思想家杜威说的:“一个界定良好的问题,已经解决了一半!”

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写在最后:
王世民在《思维力:高效的系统思维》这本书中给我们介绍了,用框架解决问题,共需要五个步骤,第一步是界定问题(发现问题),接下来是分析问题(构建框架和明晰关键)和解决问题(高效执行和检查调整) 。

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