周一 , 总是非常忙碌的 。
【周一 提前做好规划,这是专注于做一件事情的前提】对上周工作的总结拿起来再看一遍 , 然后坐下来准备这一周的计划 。 还没有等开始 , 通知开会 。 开好会 , 把要点提出来 , 回到计划上;计划还没有完成 , 邮件又来了……
于是 , 抱怨声起 , “怎么这么多事情 , 连水都来不及喝 。 ”
“怎么这么忙 , 还让人好好干活吗?”
只有一个人 , 始终不急不躁 , 神情轻松镇定 。
作为一个办公室的领导 , 她的事情远远超过其他人 , 可是这一切好像都没有压倒她 , 每件事情都完成得很好 。 重要的是 , 为什么她能这么淡定?
“你为什么总是这样淡定 , 事情都做得这么好 。 ”
“哪里的话 , 我只是一次只做一件事情 , 做完这件事情 , 再开始下一件而已 。 ”
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一次只做一件事情 , 心无旁骛、专心致志于眼下正在做的事情 , 才能把这件事情做好 。
常言说 , 心无二用 。 可现实生活中 , 很多人就喜欢一次做很多件事情 。 比如 , 一次打开多个网页 , 可往往丢失了自己最想要的那一页;一次开启多件事情 , 可不知道从哪件事情做起 , 反而无从下手;脑子里想着这也没有完成 , 那也没有完成 , 所有的事情如同乱麻 , 一件也完成不了 。
有个学生小玉 , 是个非常勤奋努力的孩子 , 整天埋头于书本 , 眼镜的圈圈一年一年增加 , 可是 , 成绩始终没有提升 。 自己很痛苦 , 明明很努力 , 为什么比不上那些看起来不努力的同学?父母很痛苦 , 孩子这么勤奋了 , 为什么还在原地不能前进?是孩子不如别人聪明吗?
其实 , 小玉的智力和别的同学没有区别 , 和别人不同的是学习效率 。 小玉上课的时候 , 喜欢做笔记 , 总是埋头记笔记 , 没有听到老师在讲些什么 , 记笔记的时候还要追求美观 , 脑子里听着老师的声音 , 手上记着笔记 , 还想着完成作业 , 结果没有课没有听全 , 笔记没有条理 , 作业没有完成 。 做作业的时候 , 小玉喜欢放着音乐 , 同时打开语文、数学、英语作业;语文做不出就做数学 , 数学做不出就做英语 , 桌子上满满当当的额 , 看起来非常努力的样子 , 可是 , 等到睡觉的时候 , 一样作业都没有很好完成 。
针对小玉的情况 , 老师建议小玉从做作业开始 , 做作业的时候 , 把桌子清理干净 , 每次只拿出一样作业 , 不要开音乐 , 专心致志完成这一项 , 遇到做不来的 , 给自己十分钟 , 认真回忆学过的知识和解题思路 。 十分钟之后 , 没有思路就先放弃 。 不要纠结 , 继续做下一题 , 直到这门功课做好 , 再做下一门功课 。
一个星期下来 , 效果非常明显 , 小玉不仅功课质量提高 , 而且大大缩短了做作业的时间 , 困扰小玉和家长的问题就这么简单解决了 。
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《管理的实践》中有这么一句话“大多数人即使专心致志地在同一时间内只做一件事 , 也不一定能做好 , 如果同一时间内做两件事情 , 那就更不必说了 。 ”
要提高效率 , 最好的方法就是在单位时间内完成的事情质量越好效率越高 。
学习如此 , 工作更是如此 。
值得注意的是 , 对于一个工作者 , 要做的事情很多很杂 , 要真正做到一次只做一件事情 , 谈何容易?那么要怎么做呢?
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