电商团队如何使管理双十一活动的?

随着电商稳步发展 , 对于电商团队来说 , 除了店铺的常规运营及人员管理外 , 还需要配合平台或节假日做一些促销活动 。
各类电商造节和直播卖货等新兴玩法越来越多 , 每一次大促对于电商团队来说都需要做好前期的准备和计划工作 。
电商团队也需要使用项目内的管理工具来统筹、跟踪工作任务 , 降低繁复工作流程下的运营成本 , 以便提升协作效率 。
我们以一个电商公司的运营计划为例 , 看看电商企业是如何使用进度猫来管理双十一活动的 。
电商团队如何使管理双十一活动的?
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电商团队如何使管理双十一活动的?】1、创建项目
一个活动需要美工、运营、客服等多部门工作人员协作来完成 , 因此我们需要一个工具让所有员工参与进来 , 了解我们的工作内容有哪些 。
早活动前期我们可以使用进度猫制定一个计划 , 在这个计划中 , 我们可以对每个部门的任务进行分级和管理 , 然后再对每个部门的任务进行分解 。
将每个部门都设为二级任务 , 各个部门(二级任务)下列出子任务 , 估算出每个任务完成所需要的时间 , 设置里程碑 , 并将任务具体到人 , 设置项目负责人或参与者 。
所有的项目任务进度清晰透明 , 而且可以在不同的阶段间拖拽推进 , 及时催办避免任务延期 。
电商团队如何使管理双十一活动的?
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2、任务管理
在进度猫中 , 每个项目可以设置一个项目负责人 , 项目负责人有着和管理者相同的操作权限 , 可以对计划进行优化 , 基于工作的精细化管理需求 , 子任务任务下还可以继续拆分更具体的子任务 , 直至任务具体责任到人 。
管理者将任务分配给项目成员 , 项目成员可以通过看板来查看自己有哪些任务 , 并且可以通过看板来添加你所负责任务的子任务 。 项目成员完成任务后进行勾选 , 甘特图就会自动计算项目进度 。
所有任务的完成进度都能清晰直观地查看 , 确保店铺活动的正常运营 。
电商团队如何使管理双十一活动的?
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3、团队协作
一个大促活动需要各部门人员协作来完成 , 所以 , 针对团队成员需要进行合适的任务和工作分配 , 而这可以利用团队协作工具实现 。
创建完计划 , 并邀请团队成员后 , 通过对复杂事项做任务拆解 , 帮助团队成员梳理并统一执行思路 , 将复杂的任务逐级拆解 , 让团队成员对任务有更清晰的理解 , 使得不同方面更有针对性的解决 , 从而可以不断的推动任务的执行 。
通过任务分配和可视化管理 , 真正实现工作透明 , 责任到人 , 进度可控 , 让目标更清晰 , 执行更到位 , 让团队协作事半功倍 。

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