我推掉了80%的垃圾工作:因为学会了断舍离,领导对我赞赏有加

“断舍离”是山下英子提出的一种思想 , 直到今天 , 她的观点依然备受追捧 。
简单来说“断舍离”就是从物质到精神层面 , 舍弃那些不必需、不合时宜、过剩的观念或者东西 , 从而使自己保持清爽、洁简 , 使自己得到释放和自在 。
“断”=斩断物欲
“舍”=舍弃废物
“离”=脱离执念
比如生活中柜子里那件压箱底好久的衣服;躺在通讯录里许久不联系的号码;或者是一段让人感到疲倦的感情 , 切断对它们的留恋 , 才能更简单清爽的生活 。
断舍离思想同样适用于职场 , 工作的环境、人际关系等等都在影响我们工作的表现以及思维方式 , 那么如何让自己在职场中清爽、有效率 , 可以从以下几点入手:
1、“时间四象限”管理法 , 甄别垃圾工作
史蒂芬.柯维在《要事第一》中把时间管理区分为四个象限:
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不重要、不紧急的事务 , 比如玩游戏、刷视频 , 如果我们把大量的时间投入到这个象限 , 结果可想而知 , 沉迷玩乐最终会一事无成 。
那重要、紧急的事务呢?每天处理重要、紧急的事务 , 会使精神愈加紧绷 , 最后很容易崩溃 , 酿成大祸 , “忙中出错”就是这么来的 。
值得注意的是 , 如果一味专注不重要、紧急的事 , 也会对我们产生影响 。
比如 , 整天帮同事打会议资料 , 给领导订酒店 。 这些事的确紧急 , 因为可能马上就要开会 , 领导明天就要出差 , 但如果把大部分时间都花费在这些工作上 , 一天下来你会发现自己好像什么都没做 , 本职工作没有任何进展 , 也得不到任何提升 。
史蒂芬.柯维告诉我们 , 真正需要我们关注的是那些重要、不紧急的事 , 比如培养下属、陪伴父母、提升自己和做计划 。
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我相信很多人跟我一样都懒于培养下属 , 倒也不是不愿意教 , 因为很多时候遇到问题 , 自己解决得更快 , 也更放心 。
如果交给下属我就需要给他做很多的解释 , 有这个时间问题早已解决 , 而且下属一直都在 , 以后有的是时间培养 。
结果一拖再拖 , 需要他去独当一面的时候我才发现 , 这个人并不好用 。 再想去找一个能顶替的人 , 又无从下手 , 结果这棘手的工作又到了我的手里 。
我推掉了80%的垃圾工作:因为学会了断舍离,领导对我赞赏有加】所以你看 , 原本日常就能处理的问题 , 最后因为我的“懒”和“拖”变得紧迫 , 最终变成了重要、紧急的事务 。
二八定律又名关键少数法则 , 指的是重要的事往往只占了一小部分 , 约占20% , 剩下的80%虽然占大部分 , 却并不重要 , 也就是我们应该舍弃的部分 。
因此我们需把更多的精力放在20%上 , 这20%也就是重要、不紧急象限 , 剩下的不重要、紧急的事交给别人去做就可以了 。
用这种方法我们可以争取更多的时间去做重要的事和决定 , 而不是在一堆垃圾工作中费功夫 。
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2、你的确需要完成工作 , 但无需亲力亲为
我的朋友老马在前公司工作将近5年 , 以他的业务能力5年怎么也能当上个经理 , 可他只是个主管 。
是因为他的工作做得不好才得不到升迁吗?恰恰相反 , 因为他的工作做得太好了 。
从我认识老马 , 听他说得最多的一句话就是“我太累了” 。 的确 , 他几乎每周末都要加班 , 比经理还要忙 , 项目自己谈、汇报自己做 , 恨不得部门采购单都要自己填 。

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