别让团队把时间耗费在电话会议上 | 同读一本书
3—7人的团队是理想的 ， 团队越大 ， 减速越显著 。
文/巴九灵
2005年 ， QQ邮箱举步维艰 。 每天只有几万人的访问量 ， 腾讯高层正在讨论是否砍掉该业务 。
最后 ， 马化腾决定 ， 撤掉所有的QQ邮箱开发团队 ， 授命张小龙予以重建 。 张小龙运用敏捷管理工作法 ， 建立了一个十人敏捷小队 ， 经过两年奋战 ， QQ邮箱焕发新生 。
一生二 ， 二生三 ， 三生万物 。
“敏捷管理法”被张小龙奉为圭臬 ， 后来做出了国民级产品——微信 。 从研发到测试 ， 从构想到落地 ， 从修改到确认 ， 全部过程都遵循敏捷管理工作法 。 截至2020年 ， 微信的日活用户接近11亿 。
【别让团队把时间耗费在电话会议上 | 同读一本书】敏捷管理能帮助企业摆脱陈旧观念的束缚 ， 对不断变化的世界做出快速反应 ， 从而使团队做事快、学习快、行动快 ， 变得更高效和更多产 。
今天要和大家分享的书是“敏捷管理之父”JJ·萨瑟兰的《7人团队敏捷管理手册》 。
在这本书中 ， 萨瑟兰将自己亲身参与的敏捷管理案例 ， 毫无保留地分享出来 。 3M、斯伦贝谢、萨博、博世公司等全球知名企业 ， 都因为采用敏捷管理而变得更高效 。 斯伦贝谢公司节省了25%的项目成本 ， 美国特种部队生产率实现了1250%的增长 ， 汽车修理厂让造车速度提升6600% 。
今天 ， 我们就从以下三个方面来讲述如何利用敏捷管理带好团队 ， 降本增效 ， 快速提升工作效率 。
01.敏捷管理：将决策层踢开
通常来说 ， 人的职位越高 ， 离第一线实际发生的事情就越远 ， 同时也越迷信自己有能力解决这些问题 。
实施敏捷管理就是为了发现拖累团队的根源 ， 把问题暴露在光天化日下 ， 让团队更好地集中精力去解决 。
其中一点办法就是先将决策层踢开 ， 授权给更合适的决策者 。
日本生产电气安装设备的公司创始人山田昭男 ， 认为“禀议制”（日本的一种传统决策体制）极其荒唐 ， 应该将其取缔 。 他对员工们说：你认为怎么做最好 ， 就怎么做 ， 让最接近工作的人来做 。
然而 ， 在大多数公司里 ， 领导们坚持要了解一切 ， 掌控一切 ， 这往往导致对情况了解最少的人做出种种决定 。 员工不得不花费大量精力说服领导 ， 领导也不得不去做自己不擅长的事 。
文章图片
在这个过程中 ， 由于担心得不到足够的信息 ， 领导们会频繁要求得到更多信息 ， 这就严重拖延了团队的进展 。 与此同时 ， 领导们又开始担心自己可能会犯错误 ， 于是又经常选择召开会议分散决策权 。 结果事与愿违 ， 花了很多时间却没有起到很好的效果 。
一家大银行曾因为一个草率的决定 ， 被政府罚了数千万美元 ， 为此他们设立了风险委员会 ， 银行的任何提案都必须得到这个委员会的批准 。 从此以后 ， 委员会频繁开电话会议 ， 一讨论就是好几个小时 。 等到真正做出决定时 ， 已经搞不清一开始想解决什么问题了 。
它的存在 ， 不仅阻止了做出糟糕的决定 ， 甚至于完全阻止了做出任何决定 ， 这最后导致这家银行做出一个决定 ， 需要几个月时间 。
不幸的是 ， 这种风险委员会在金融领域非常普遍 。
而采用敏捷管理 ， 无需召集特殊会议 ， 问题也无需经过多个各自为政的职能部门分别处理后 ， 再集中上报给公司高层 。 这种管理方式大大提升了决策速度、提高信息传递效用和透明度 。
02.不要把忙碌和完成混为一谈
“我们有多个相互冲突的优先事项 。 ”
经验总结扩展阅读
- 人性潜规则：你的价值，决定着你在别人心里的位置
- 女人，永远不要羡慕别人的生活
- 《开端》众生皆苦！除了小人物让人破防，还隐藏着什么样的思考？
- 上海容大：凝聚团队力量 铸造企业精神
- 别强求 异性关系再好，如果你收到这4种暗示，就算了别强求
- 拒绝你的不是别人，而是你自己
- 焦虑后的3类常见表现，别着急，化解焦虑有方法
- 及时告别没有错
- 把公司当家每天10点下班回家，老板也天天夸，年终奖却比别人少
- 好好生活的人，不会被辜负：5种习惯让你越过越好