别让团队把时间耗费在电话会议上 | 同读一本书( 二 )
“我们的团队不断受到新的优先事项的干扰 。 ”
“每一件事都是头等大事 。 ”
……
这些问题经常在团队出现 。
敏捷管理的研究者发现 ， 大约30%已经完成的工作一开始根本就不应该做 。 这些工作实际上与企业的目标背道而驰 ， 在剩下的70%未完成的工作中 ， 64%的人正在开发客户很少或从未使用过的功能 。
这意味着公司里75%的人要么在积极地做与企业商业利益背道而驰的事情 ， 要么在做没人需要的事情 。 总之 ， 务必要充分理解这一点：公司里有75%的人不应该做他们正在做的事 ， 主要原因就是因为大家没有规划好自己工作上的任务分配 。
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除了对于是否需要做这件事没有清晰的认识 ， 到底哪件事应该被放在更优先的位置上 ， 大家往往也意见不一 。
销售部门希望能有一名更称职的日文翻译 ， 以便在日本打开销路；营销部门想重塑网站的品牌；而领导层则担心一个突然崛起的竞争对手 。 那么产品团队应该关注什么呢？“我时刻在等着听今天有什么新规则出台 。 ”
这也就是为什么问及员工们的首要任务是什么时 ， 他们永远将赶工期作为整个团队的首要目标 。
优先事项是什么？重中之重是什么？大家必须意识到 ， 如果不确定优先事项 ， 最终会使公司迷失方向 ， 每天都朝着不同的方向前进 。 选择优先事项是可以做到的 ， 但需要进行诚实的反思 ， 做出艰难的决定 。
03.怎样确定团队工作量？
个人和团队都是有自尊心的 ， 会为自己设定越来越高的目标 ， 这是人类的天性 ， 也是团队的目标 。
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团队不自量力地过度发挥自己的能力 ， 会导致他们要么走捷径避免让自己和利益相关者失望 ， 要么无法实现自己的期望 。
预测未来工作量的最佳方式是参考过去的工作量 。 估算工作量只是衡量一件工作需要付出多少努力的一种方法 。
通常 ， 管理层会坚持制定使员工最大限度施展才能的目标 ， 以推动团队或公司的发展 。
因此 ， 在很多公司 ， 并不是团队勉强承揽了太多工作 ， 而是管理层给团队压了太多担子 。 典型的情况是 ， 业务部门希望在某个日期前交付 ， 而技术团队无法在该时间段内完成所有工作 。
如果承诺什么都做 ， 就无法提早完成任务 。
敏捷管理在这里提供的解决办法是学会拒绝 。 比如 ， 一旦团队掌握了实际的工作完成进度 ， 他们就能以能力有限进行反驳 。 这个工作进度也可以为领导层提供更好的参考 ， 让他们知道到什么时候能够完成哪些工作 。
04.结尾的话
敏捷管理是一门极力减少不必要工作量的艺术 ， 它专注于让员工不受种种杂事的羁绊 ， 激发个体斗志 ， 释放出巨大的人类潜能 ， 帮助我们在更短的时间内完成更多的工作 。 它允许团队在实践中学习 ， 在过程中抓住机会 ， 减少试错的成本 。
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不管你所从事的行业有多复杂 ， 都可以利用敏捷管理 。 这是一套谷歌、亚马逊、苹果、微信、京东等全球500强企业都在用的管理方法 ， 适用于各行各业 ， 被誉为“理应获得诺贝尔奖的管理学黄金理论” 。
世界永远在变 ， 而敏捷管理能够帮助你驾驭改变 ， 在不断变化中交付成果 ， 完成目标 。
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