深度工作|《深度工作》:如何有效使用你的每一点脑力?( 六 )
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最后,在开始深度工作前,还需要设定规则和做好充分的准备 。
比如说,如果你要用连续2小时的时间完成一篇文章,可以在开始之前泡上一杯咖啡,整理好要用到的资料,或者是做一些轻度的运动等等,准备工作做的越充分,深度工作的效率就越高 。你还要给自己定好规则,如坚决不聊微信,不刷朋友圈,把手机调成静音或者关机等 。
像这样经过一段时间的刻意练习后,你会渐渐地把深度工作当成一种习惯 。
第三步,像经商一样执行
我们都知道,商人非常的有目标感,他们所有的商业活动都是围绕赚钱这个目标来制定的,全部的精力都用在赚钱上 。只要能够达成目标,他们会用一切方法来实现 。
培养深度工作的能力和经商是一样的,如果你决定要花更多时间来进行深度工作,但没有清晰的目标,就很难有动力坚持下去 。纽波特认为,应该让自己像商人一样,找到一个非常有动力的目标,把所有的关注点都放在这个目标上,集中精力来完成它 。
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纽波特就是用这种方法来培养自己深度工作的能力的 。
他先给自己设定了一个野心勃勃的目标:在未来一年里发表5篇高质量的同行评审论文 。他一想到这个目标就激动不已,因为这个数量是他从未做到过的,而且这个目标有着很大的回报,可以帮助他完成教师评估,这让他火力全开 。一年后,结果令他大吃一惊,他一共发表了9篇论文,比以前任何一年的成果都要多少一倍 。
让我们来看看纽波特是怎样做到的呢?
他把所有的关注点和精力都放在了和写论文相关的事情上,其他不相关的工作会自动屏蔽 。找到了关注点之后,接着就要设置目标 。纽波特认为,一定要抓住引领性指标 。
引领性指标是什么意思呢?它是指你将注意力转移到提升你在短期可以直接控制的行为上,并对你的长期目标带来积极影响 。就是说,如果我们发现某一个小目标没有达成,还可以及时调整方向,不会导致最终失败 。
这里举个例子就更加容易明白了,如果你想提高餐厅满意度,那么你的目标就不能设为客户满意度评分这种指标,而是要设置成每次客户用餐结束都给菜肴打分和提出建议 。
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像这样的目标在短期就可以给出反馈,打分越高,对提高营业额越有帮助 。如果打分偏低,马上可以根据建议做出调整 。
确定了目标之后,还需要准备一个醒目的计分板,然后在卡片上记录本周深度工作的时间,把它贴在计分板上,统计你在完成目标的过程中,用到的深度工作的时间,这样可以直观清晰的分析工作状态,并且及时调整 。
第四步,就是要减少整体的工作时间 。
很多人一定会很好奇,每天加班加点地工作,都不一定能够完成,怎么还要减少工作时间呢?其实,这里所指的是肤浅工作时间的减少 。
一定量的肤浅工作是有必要的,但是要尽量减少,把时间花在真正有价值的工作上 。当我们整体工作时间减少了,你就会更聪明地利用时间,忽略那些琐事,将时间专注在高价值的事情上 。
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2007年的夏天,软件公司37 Signals做了这样一个实验:将每周5天的工作制缩短成4天,看看会出现什么样的状况 。这个实验在当时企业界可是受到了很大的非议,所有人都在质疑这个实验的结果 。
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