2．采购部应对询价谈判过程花费的时间、订购执行时间和交货时间进行记录 。
第11条 采购物流进度控制
1．采购部选择正确的采购物流方式 。
大宗物资或长运输运物资可选择铁路运输和水路运输的方式 。
急需物资或短距离运输可选择汽车运输的方式
长距离运输或少量、急需物资可适用航空运输的方式 。
2．采购部在确定物流方式后，与运输部确定最佳运输路线，节省运输时间和运输费用 。
3．采购部根据服务质量、信用水平等标准选择承运商，保证物资能够安全、准时交付 。
第12条 验收、入库进度控制
1．采购部和质量部在对物资进行质量检验、办理入库时，应在保证质量的前提下，简化检验步骤、简化入库手续 。
2．采购部对优秀供应商实施免检处理，减少验收入库时间 。
第4章 采购进度异常处理
第13条 分析采购进度异常原因
采购部根据“采购进度控制表”，分析采购进度延误的原因及延误事项 。
第14条 拟定采购进度异常处理方案
采购部根据采购进度异常原因，明确采购进度延误责任部门或责任人，拟定采购进度异常处理方案，经采购经理审核、总经理（或其授权的管理者代表）审批后实施 。
1．由于供应商原因导致的采购进度异常，供应商根据采购合同的约定承担相应责任 。
2．由于本公司运输部或承运商造成的采购进度异常，运输部或承运商承担相应责任，采购部及时与投保公司联系，办理理赔事宜 。
3．采购部、生产部、质量部的原因造成采购作业环节进度异常的，由相应责任人负责赔偿 。
第15条 方案执行情况监督
采购部监督采购进度异常责任主体对处理方案的执行情况 。
第5章 附则
第16条 本制度自颁布之日起实施，自实施之日起，原有相关制度即行废止 。
第17条 本制度由采购部制定，经采购总监审批通过后实施 。
文章插图
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订单跟踪管理制度订单跟踪管理制度
第1条 目的
为了促进采购合同或订单正常执行，满足企业物资需求，保持合理的库存量，确保企业生产经营活动正常进行，特制定本制度 。
第2条 适用范围
本制度适用于企业采购部所有采购专员跟踪订单全过程工作 。
第3条 职责分工
采购专员按采购订单所载明的物资、品名、规格、数量及交期等进行跟踪 。
第4条 采购订单跟踪的基本要求
采购订单跟踪的基本要求包括适当的交货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货数量及适当的交货价格 。
第5条 跟踪订单接受情况
向供应商下订单之后，采购专员需及时了解供应商接受订单的情况 。
1．在采购活动中，供应商会因担心最终被淘汰而拒单时，采购专员应要求供应商在接受订单后，及时向企业提供接受回执 。
2．在供应商难以满足本企业的采购要求时，采购专员应改变价格、质量、交期等条件，在满足企业基本要求的基础上，与供应商进行充分沟通达成共识 。
3．若供应商拒单，可以另选其他供应商，与供应商签订的订单要及时存单，以备后查 。
第6条 跟踪订单处理情况
1．供应商接收订单后，采购专员应及时跟踪供应商订单处理状况，查看并确定供应商是否及时将订单安排生产或安排出货 。
2．采购专员需审核订单无误后发给供应商，并要求供应商签字回传，其审核内容包括三点 。
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