采购周期和供货周期供货周期和交货周期( 三 )

熟悉订购的物资，确认名称、规格型号，数量，价格，确认质量标准。
确认物资需求量，编制订单说明书。
交期等要求表达清楚。
第7条供应商备料过程监控
1．采购专员应严密监控供应商需要加工的物资的备料过程，确保其按计划执行。
2．采购专员在监控过程中发现问题要及时反馈，需中途变更的应立即解决，不可延误时间。
第8条供应商生产过程跟踪
订购物资需求紧急或需求减少时，采购专员应通过跟单减少企业损失。
1．当订单物资需求紧急时，采购专员应立即与供应商协商，必要时可协助供应商解决疑难问题，确保物资的准时交付。
2．当市场滞销，对订单物资需求减少时，采购专员需尽快与供应商沟通，减少物资产量，或者协商是否可以延缓交货，必要时可以弥补供应商的损失。
第9条采购订单催促
1．存货是使供应商规定的时间送达物资，既保证生产供应、又有效降低库存。
2．采购专员在跟单催货作业时，可采用以下6种方法，如表所示。

3．如果供应商没有按时交货，采购专员应该采取以下措施。
联系供应商获得确切的交货时间,及时通知需求部门准确的到货时间。
咨询技术人员、材料工程师等，看有无可替代材料。
如果供应商交货超期或质量差，而且短期内无法改善的，采购部应该寻求其它供应货源或实施紧急采购作业。
第10条供应商交货跟踪
采购部需严格对订单交付过程进行跟踪，确保物资质量满足企业要求。
1．供应商送货上门时，采购专员应会同质量管理部、仓储部等在现场按照订单对到物资的数量、单价、外观、质量等进行核查确认，合格后方可办理入库。
2．企业在供应商处提货时，需先要求供应商将提货通知单传真给采购专员，采购专员及时联系运输部等相关部门对物资进行点收后，进行装车提货。提货过程应详细记录物资情况，作为付款结算的依据。
第11条供应商交货后跟踪
1．在所采购的物资交付使用后，采购专员要求请购部门对物资做相应的标示，并对物资后续使用状况进行跟踪和记录。
2．采购专员应按订单交付情况，及时按照规定的支付条款对供应商进行付款，并联系财务办理结算业务。
3．如果物资在使用过程中出现质量问题，采购专员应根据可追溯性标记查找物资来源，并及时联系供应商解决。重大质量问题需报采购经理进行协调和处理。
第12条本制度由采购部制定，报经总经理审批后生效，修改、废止亦同。

采购进度跟催办法采购进度跟催办法
第1章总则
第1条目的
为控制采购交期、合理控制库存，保证采购合同正常执行，特制定本办法。
第2条适用范围
本制度适用于所有采购业务进度跟催准备、实施及跟催工作考核等工作。
第3条权责划分
采购部为采购进度跟催的归口管理部门。
第2章采购进度跟催准备
第4条编制采购进度跟催工作规划
采购部编制“采购进度跟催工作规划”，送交采购经理审批通过后实施。
第5条采购进度跟催工作规划内容
1．采购部在实施采购进度跟催前应完成以下准备工作。
确定交货日期及交货数量了解供应商物料管理能力、生产管理能力、生产设备利用率分析供应商提交的生产计划表在采购合同中明确违约责任明确替代物资采购渠道2．采购部在实施采购进度跟催前，应对请购、采购、供应商准备、运输和质量检验等各项采购作业时间进行合理规划，拟定采购进度时间控制表。