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01 采购进度控制制度
02 订单跟踪管理制度
03 采购进度跟催办法
04 交期延误处理办法
05 紧急采购管理制度
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采购进度控制制度采购进度控制制度
第1章 总则
第1条 目的
为有效控制采购进度，保证物资供应，掌握采购时间，降低采购成本，特制定本制度 。
第2条 适用范围
本制度适用于采购询价、采购订购、采购订单、采购交期等整个采购作业环节的进度控制工作 。
第3条 权责划分
采购部为采购进度控制的归口管理部门，质量部、技术部、财务部、运输部、生产部应尽职尽责地配合采购部执行具体采购进度控制工作 。
第2章 采购进度事前控制
第4条 确定采购作业期限
采购部根据采购物资的重要程度、采购难易程度等因素确定采购作业期限 。
1．与生产计划、销售计划关系密切的物资，采购部应综合公司使用物资时间、供应商生产订单时间、物资检验入库时间等因素，确定采购作业期限 。
2．一般性物资，在不影响请购部门使用的前提下，采购部可自行决定采购进度 。
低值易耗办公用品在请购后的七个工作日内完成采购 。
劳保用品在该用品的发放周期内完成采购 。
第5条 确定交货期限
1．采购部在与供应商进行采购谈判时，应了解供应商的生产设备利用情况，请供应商提交生产进度计划及供货计划，预计供应商准备、运输、检验等作业所需的时间 。
2．采购部在进行采购洽谈时，应与供应商达成交期违约共识，并在采购合同中得以体现 。
第6条 确定运输期限
1．采购部在签订采购合同前，应与供应商确定合理的运输方式，合理规划运输事宜，保证物资按时交付 。
2．具体的运输规划措施包括以下四项 。
根据运输方式的适用情况，结合运送物资特点，选择使用的运输方式
当单一运输方式无法满足运输需求时，采购部应要求供应商将多种运输方式相结合
确定由本公司负责运输、供应商负责运输还是采取外包运输的方式
采购部应做好运输投保或监督投保等工作，在规定时间内落实运输保险
第3章 采购进度事中控制
第7条 确定采购进度控制点
采购部应对采购询价谈判过程、订货执行过程、采购交货过程和采购入库过程的进度进行控制 。
第8条 采购订单跟踪
1．采购部控制采购询价谈判时间，保证以最短的时间完成询价谈判 。
2．采购部应跟踪供应商生产过程，加强订单跟踪工作，了解供应商的生产效率或生产进度 。
如发生生产交期或生产数量变更，采购部应及时通知供应商 。
为减少损失，生产部、质量部应尽量避免下达订单后的规格变更 。
第9条 掌握供应商备货进度
1．采购部应及时与供应商沟通，采用直接跟踪、电话跟踪、网络跟踪等方式，了解供应商备货进度，避免出现交期延误或交期提前 。
2．采购部一旦发现供应商的备货进度可能影响正常交货，应及时上报采购经理，采取相应措施，消除进度异常隐患 。
3．如供应商需要支援，采购部应与技术部、质量部、生产部沟通，为其提供适当的技术、模具和材料支援 。
第10条 采购进度记录
1．采购部填写“采购进度控制表”，对采购进度进行控制 。
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