1.生产部因缺少生产物资导致即将停工 。
2.生产部因事故进行紧急抢修 。
3.市场环境发生重大变化 。
4.公司临时决定更换产品设计或生产工艺 。
第6条 紧急采购审批
请购部门填写“紧急采购申请”,在申请中列明采购物资的基本信息、进行紧急采购的原因,经请购部门经理签字批准后,交采购部或总经理审批 。
1.紧急采购申请的物资价值在 万元以下的,由采购总监审批,审批通过后,交由采购部实施紧急采购 。
2.紧急采购申请的物资价值在 万元以下的,由总经理审批,审批通过后,交由采购部实施紧急采购 。
3.低值易耗物资的紧急采购可由采购经理审批后,交由采购部实施,在紧急采购执行完毕后补办相关手续 。
第7条 紧急采购执行
采购部在执行紧急采购的过程中,应注意以下关键事项 。
1.为缩短采购周期,降低采购成本,紧急采购应多采取电子采购的方式,尽量不采取国际采购的方式 。
2.采购部应从供应商档案中选择合作伙伴 。
3.紧急采购应尽量使用先提货后付款的方式 。
4.如因紧急情况,物资来不及进行质量检验时,应按照“紧急放行规定”执行,采购部对紧急放行规定执行过程进行监督 。
第8条 紧急放行规定
1.采购部、质量部审批生产部提交的“紧急放行申请” 。
2.质量部根据供应商以往物资质量检验情况对“紧急放行申请”进行审批,将审批通过的“紧急放行申请”转交采购部,采购部根据质量部的审批意见执行紧急放行工作 。
对于物资质量不稳定的供应商,质量部可拒绝紧急放行申请 。
如紧急放行申请被驳回,采购部按照“物资质量检验制度”执行检验工作 。
3.采购部对通过紧急放行的物资作出可追溯性表示,做好识别记录 。详细记载紧急放行物资的数量、规格、标识方法、供应商名称及供应商提供的证明 。
4.质量部按照“物资质量检验规定”抽取样品,对样品进行优先检验,及时将检验结果通知生产部和采购部 。
如抽样检验结果合格,生产部开始生产 。采购部保留抽样,并协同生产部严格监督物资的加工、使用情况,如发现异常,应立即追回 。
如抽样检验结果不合格,采购部根据可追溯性标识和识别记录,将不合格样品追回 。
第9条 本制度原则上每年更新一次,具体工作由采购部执行 。
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