1、如何做到有效沟通 如何做到有效沟通
如何做到有效沟通,沟通是人与人之间交流的必须具备的能力,很多人都遇到过因为沟通不当而造成不理想状况的事情 。沟通可以让彼此互换想法,明白对方的意图 。下面和大家分享如何做到有效沟通 。
如何做到有效沟通1
分析思路:
一、沟通是什么
沟通是指有效的把信息以明确的目的传递给对方,与对方达成共识并付诸行动的过程 。
二、有效沟通的核心定律
1、想让别人怎么对你,你就要怎么对待别人;
2、沟通时用对方喜欢的方式进行;
3、换位思考,讲话前先思考3秒,避免脱口而出的失误 。
三、有效沟通的七个步骤
1、确认目的(以终为始)
?。?)目的:沟通前要先明确沟通的目的是什么,想要达成什么样的效果;它是做事的方向 , 是How;
?。?)目标: 是程度,是做事的结果,是How much.
例如:跟老板谈加薪(加薪就是目的) , 要加到多少(300?500?1000?,加薪的数额就是目标)
2、事前准备
?。?)收集信息:基于自己做事的目的进行信息搜集 , 理清事情的来龙去脉;
?。?)调整状态:沟通前自己在情绪上要保持冷静,不以个人喜恶与价值观来评判事物,在个人精力充沛时进行沟通最佳;
?。?)打好腹稿:基于沟通的对象,提前了解其背景与个性特点,打好话术草稿 , 软就用硬办法,硬就用软办法,软硬不吃的就软硬兼施,从各个层面突破其心里防线 , 达到有效沟通的目的 。
3、确认需求
?。?)有效提问
依据不同的情况设计不同的、合理的问题;
提问题时不要说话,给对方自由发言的机会 , 在对方讲述的过程中不批评,不打断,集中精神聆听对方的想法,能够换位思考,能够营造轻松的氛围让对方积极的表达,过程中做好回应,听到任何事都不轻易发火,并控制好自己的情绪 。
?。?)积极聆听
沟通时尊重对方,认真的聆听对方的想法 , 思考对方为什么会这么说,适时的提出自己的观点;
?。?)及时确认
沟通后及时与对方确认 , 让对方用他的语言把自己的观点描述出来,确保没有偏差 。
4、阐述观点
?。?)阐述计划/对策
充分了解信息后 , 以对方的需求与擅长点给出符合他的建议;
?。?)描述细节
用事实佐证提出此建议的原因,并告知此方式的实施方法;
?。?)信息转化
描述建议的特点,转化它的作用,进行利弊分析,并强调利益 。
5、处理异议
?。?)忽视法:当对方提出异议的时候,直接跳过此环节,先以主题为重,事后再适当讨论;
?。?)转化法:将异议提出者的问题引导到正题上去,不在当时做过多展开讨论;
?。?)太极法:给予对方模棱两可、似是而非的回答;比如在下属提出加薪要求而自己又无法确定时,可以先肯定他的工作,并告知对方会向上提出申请,至于结果加没加、加多少那就要看上级领导的意思了 。
?。?)询问法:将问题引到异议提出者的身上;比如在培训时,参训人员提出不同的意见时 , 可将问题再抛回给对方:假如此问题发生在你身上,你是怎么解决的呢?或者你会用什么方法解决呢?
6、达成协议
?。?)求同存异:沟通过程中存在异议是正常的 , 保持大的原则不偏差即可;
?。?)感谢:肯定对方的理解与支持,感谢对方在此过程中的让步;
?。?)赞美:赞美对方在沟通中的配合;
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