书面形式是纸质还是电子,法律规定要使用书面合同,为什么还能用电子合同?

1、法律规定要使用书面合同,为什么还能用电子合同?因为电子合同属于书面合同,书面合同不仅仅是指纸质合同 。
《合同法》第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式 。
《电子签名法》第四条 能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式 。
但电子合同要想具有法律效力并不是纸质合同的电子版,而是需要通过相关的技术实现法律的规定 。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名 。
使用可靠电子签名(包括电子印章)签署的电子合同才是有法律效力的电子合同,个人和普通企业可以使用第三方电子合同服务商保障电子合同的法律效力 。
常见的技术有:
1、实名认证技术:与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
总之,电子签名、电子印章已经成为数字办公不可或缺的工具,同时也是企业降本增效的利器 。

书面形式是纸质还是电子,法律规定要使用书面合同,为什么还能用电子合同?

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2、企业合同管理会涉及到电子合同与纸质合同 。那么电子合同与书面合同有什…1、纸质合同需专门区域存档,占用空间或大或小,大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失 。而电子合同无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间,用户需要合同时 , 通过平台系统调用即可,人力成本低 。
2、纸质合同来回邮寄成本高 , 等待时间长 。而电子合同无需邮寄 , 全部流程线上完成
,并且可以做到协同办公,在网络环境下完成合同签署,省去了流程时间 。
3、大量的纸质合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况 。而电子合同存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,风险更低,保障合同安全 。
4、电子合同:全程无纸化,更加绿色环保 。
一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同 , 但在形式上却有着极大的差别:
载体发生了变化 , 常见的书面形式合同,其载体为纸张 , 而电子合同的载体主要是计算机设备;
电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的 , 各方都在虚拟市场上运作,其信用依靠密码辨认或认证机构认证;
表示合同成立的传统签字、盖章方式在电子合同中被数字签名所代替;
电子合同的合同成立地点为收件人的主营业地,没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点;而传统合同的成立地点一般为承诺生效的地点 。   
书面形式是纸质还是电子,法律规定要使用书面合同,为什么还能用电子合同?

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3、纸质合同和书面合同是一样的吗书面合同和纸质合同不是一个意思 。书面合同是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式;而纸质合同一般是指打印出来的呈现在纸上的合同,“纸质合同的电子版和纸质合同”同属于书面形式 。

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