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5、书面形式一般包括书面形式，是指以文字表现当事人的意思表示而订立合同的合同形式 。合同书以及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件 ， 都是合同的书面形式的具体表现 。《合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式 。”书面形式的最大优点是合同有据可查,发生纠纷时容易举证 ， 便于分清责任 。因此,对于关系复杂的合同、重要的合同,最好采取书面形式 。但双方当事人均承认的口头合同,已经履行了主要义务的口头合同 ， 法律认可的其他口头合同有效 。1. 一般书面形式 。是指用文字来进行意思表示，如书面合同，授权委托书，信件 ， 数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），行为人协商同意的有关修改合同的文书、图表等 。一般书面形式，或为当事人约定采用，或为法律、法规规定采用 。如果法律有规定或者当事人约定应采用书面形式的，民事行为的当事人应当采用书面形式 。一般书面形式在民事行为中，具有不同的效力，如证据效力、成立效力和生效效力 。在书面形式作为证据效力的情况下 ， 当事人之间是否存在民事行为及其权利义务 ， 均以书面形式作为证据效力的情况下，只有在书面内容含混不清或者不完备时，才可以口头证据作为补充 。在书面形式作为成立要件或者生效要件的情况下 ， 书面形式不仅具有证据法上的效力，而且具有实体法上的效力 。民事行为的成立或者生效要符合约定或者法定的书面形式 。否则，当事人之间虽就民事行为的内容意思表示一致，也不能使民事行为成立或者生效 。
2. 特殊书面形式 。指当事人的意思表示获得国家有关机关承认的文字记载形式 。包括：(1) 公证形式 。(2) 鉴证形式 。(3) 见证形式 。
关于公证、鉴证、登记、审批是属于合同的书面形式范畴,抑或属于合同的生效要件,我国立法规定不一 。现在的学说理论上,有见解认为不应当将它们作为特殊的书面形式,因为合同是当事人各方的合意,公证、鉴证、登记、审批皆为当事人各方合意以外的因素,不属于成立要件的范畴,而属于效力评价的领域,尤其是登记、审批宜定为不动产物权的变动要件 。合同法第44条第2款的表述和第11条(9)(10)项采纳此种意见，未把公证、鉴证、登记、审批列入合同的书面形式 。
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