1、检查表都有哪些作用及内容?检查表又称调查表,统计分析表等 。以简单的数据,用容易理解的方式,制成图形或表格,必要时记上检查记号,并加以统计整理,作为进一步分析或核对检查之用 。
检查表是QC七大手法中最简单也是使用得最多的手法 。但或许正因为其简单而不受重视,所以检查表使用的过程中存在的问题不少 。
检查表的作用:
1、明确与审核目标有关的样本
审核采用的主要方法是抽样检查 。抽什么样本、每种样本应抽多少数量、如何抽样等问题都要通过编写检查表来解决,而且这一切都要为达到审核目标服务 。
因此,明确与审核目标有关的样本是检查表的首要作用 。
2、使审核程序规范化
编制检查表已成为国际上进行管理体系审核的一种通用做法 , ISO19011:2002《质量和/或环境管理体系审核指南》第6、4、3条规定,审核组成员应准备必要的工作文件,用于审核过程的参考和记录,这些工作文件包括检查表等,从而使审核程序进一步规范化,对减少审核工作的随意性和盲目性可以起到很大的作用 。
3、使审核目标始终保持明确
审核员根据检查表进行审核,不致偏离审核目标和主题 。在现场审核中,有很多实际情况和问题很容易转移审核员的注意力 , 有时甚至迷失大方向而在一些枝节问题上浪费大量时间 。这时,检查表可起到提醒和警示作用 。
4、保证审核进度
审核过程是一项高节奏而紧张的活动,不允许就某一问题、某一条款花费过长时间 。事先把审核内容排列成检查表,可以按调查的问题及样本的数量分配时间,使审核按计划进度进行,起到备忘录的作用 。
5、作为审核记录存档
一次审核的检查表可为以后编写检查表提供参考资料 。审核员可在检查表上记录现场审核情况,也起到审核记录的作用 。认证机构可将其作为审核工作合格评定的重要输入,认可机构可将其作为检查认证机构审核工作是否有效的客观证据 。
6、树立审核员的职业形象
在审核过程中,有了检查表 , 调查研究就会有的放矢,提问题、查看文件和现场审核也会更有针对性,抽样更具有代表性,工作更具条理性 。这一切都能为审核员树立起一个熟练的专业审核员的职业形象 , 也体现出审核员的审核技能 。
7、减少审核员的偏见和随意性
在审核过程中,有时由于审核员的特长或兴趣偏好,或由于情绪和感性因素,可能出现对感兴趣而熟悉的内容审核时间很长,而对不感兴趣或陌生的内容审核时间过短,甚至一带而过的情况 。检查表有助于避免这种问题 。
检查表的作用:
(1)保持审核目标的清晰和明确;
(2)保持审核内容的周密和完整;
(3)保持审核节奏和连续性;
(4)减少审核员的偏见和随意性;
(5)减轻审核员的负担 。
有了检查表,虽然可使审核工作有序、按计划进行,并提高效率,但也容易陷入机械呆板的泥坑 。所以在按照检查表检查的同时,也应注意灵活应用检查表的内容以达到审核的目的 。
灵活有效地使用检查表是一个经验积累和熟练的过程 。审核员可着重注意以下方面:
a)
不应只采用yes/n0问答的模式,否则会导致审核失败;
b)
审核员进入一个部门或区域时,可请有关人员介绍体系是如何运作的;
c)
询问执行人员是如何工作的,是否有文件规定或记录;
d)
观察执行人员按照有关程序工作的情况;
e)
验证必要的记录或文件;
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