如果采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事 。
WBS 可以采用提纲式、组织结构图或能说明层级结构的其他形式 。
通过确认 WBS 较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作 , 来核实分解的正确性 。
不同的可交付成果可以分解到不同的层次 。
某些可 交付成果只需分解到下一层 , 即可到达工作包的层次,而另一些则须分解更多层 。
工作分解得越细 致,对工作的规划、管理和控制就越有力 。
但是,过细的分解会造成管理努力的无效耗费、资源使 用效率低下、工作实施效率降低,同时造成 WBS 各层级的数据汇总困难 。
要在未来远期才完成的可交付成果或组件,当前可能无法分解 。
项目管理团队因而通常需要等待对该可交付成果或组成部分达成一致意见,才能够制定出 WBS 中的相应细节 。这种技术有时称做滚动式规划 。
WBS 包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作 。
通过把 WBS 底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作 。
这有时被称为 100% 规则 。
输出:
范围基准:是经过批准的范围说明书、WBS 和相应的 WBS 词典 , 只有通过正式的变更控制程序才能 进行变更,它被用作比较的基础 。范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:
{
}
项目文件更新:
{
}
========================确认范围========================
确认范围:正式验收已完成的项目可交付成果的过程 。
本过程的主要作用是 , 使验收过程具有客观性;
同时通过确认每个可交付成果 , 来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性 。
本过程应 根据需要在整个项目期间定期开展 。
由客户或发起人审查从控制质量过程输出的核实的可交付成果 , 确认这些可交付成果已经圆满完成并通过正式验收 。
本过程对可交付成果的确认和最终验收 , 需要依据:从项目范围管理知识领域的各规划过程获得的输出(如需求文件或范围基准),以及从其他知识领域的各执行过程获得的工作绩效数据 。
确认范围过程与控制质量过程的不同之处在于 , 前者关注可交付成果的验收 , 而后者关注可交付成果的正确性及是否满足质量要求 。控制质量过程通常先于确认范围过程 , 但二者也可同时进行 。
输入:
项目管理计划:
{
}
项目文件:
{
}
核实的可交付成果:核实的可交付成果是指已经完成 , 并被控制质量过程检查为正确的可交付成果 。
工作绩效数据:工作绩效数据可能包括符合需求的程度、不一致的数量、不一致的严重性或在某时间段内开展确认的次数 。
工具与技术:
检查:
指开展测量、审查与确认等活动 , 来判断工作和可交付成果是否符合需求和 产品验收标准 。
检查有时也被称为审查、产品审查和巡检等 。
在某些应用领域 , 这些术语具有独特 和具体的含义 。
决策:投票(当由项目团队和其他相关方进行验收时 , 使用投票来形成结论 。)
输出:
验收的可交付成果:
符合验收标准的可交付成果应该由客户或发起人正式签字批准 。
应该从客户或发起人那里获得正式文件, 证明相关方对项目可交付成果的正式验收 。
这些文件将提交给结束项目或阶段程序
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