我们经常用Word编辑文档,处理表格,Word 2010文字和表格处理功能更强大,外观界面更美观,功能按钮的布局也更合理,但是天天面对老面孔还是会感到厌倦,默认设置有时候用起来会不顺手 。其实,在Word 2010中,很多东西都可以通过自定义来满足用户的个性化需求 。
一、外观界面自定义
Word 2010与老版本相比,特别是与Word 2003及更早的版本相比,外观界面有了翻天覆地的变化,内置的配色方案还允许用户根据自己的喜好自定义外观界面的主色调 。
单击文件选项,打开Word选项窗口,切换到常规选项卡,打开配色方案右侧下拉框,这里有蓝色、银色和黑色三种颜色方案供用户选择,选择不同的配色方案,界面外观会呈现不同的风格,从而满足不同用户的个性化需求 。
提示:外观界面设置和Office其它组件关联,当用户在一个组件(如:Word)中设置了外观风格,其它组件(如:Excel、PowerPoint、Acces)的界面风格也会发生变化 。
【在Word2010里怎么个性自定义】二、默认模板自定义
每次启动Word 2010,默认纸张是A4、上、下、左、右页边距,以及纸张方向都是有规定,而我们平时打印文章时,经常不是用A4纸,如果这些默认设置不符合你的日常办公需求,可以自定义默认模板 。
在Word 2010编辑窗口中随便输入一小段文字,设置好字体、字号、颜色,切换到页面布局功能区,单击页面设置右侧小箭头,打开页面设置窗口,设置好纸张、页边距,单击设为默认按钮,弹出提示消息框,单击是 。这样,当前设置将替换原来的默认设置,被自定义为默认模板 。
提示:如果想恢复默认设置,进入控制面板,双击文件夹选项,,切换到查看标签卡,在列表中找到并选择显示所有文件和文件夹,然后进入一个隐藏的目录(C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates),找到Normal.dot,并将其删除,重新启动Word,系统会在原目录重建模板文件Normal.dot,恢复Word默认模板 。
三、保存格式自定义
用Word 2010创建的文档,默认保存格式是DOCX,这种格式只能在Word 2007/2010中打开,无法在Word 2003和更早版本中打开,如果在其它电脑中使用Word 2003,可以通过自定义Word 2010的默认保存格式,直接创建DOC格式或其它格式的文档 。
打开Word选项窗口,切换到保存选项卡,打开将文件保存为此格式右侧下拉框,从下拉列表中选择一种格式,如:Word 97-2003文档(*.DOC),单击确定按钮,保存设置 。这样,以后用Word 2010创建文档,默认保存格式就是DOC 。
四、功能区自定义
Word 2007第一次引进了功能区的概念,而Word 2010不但延用了功能区设计,并且允许用户自定义功能区,可以创建功能区,也可以在功能区下创建组,让功能区更符合自己的使用习惯 。
打开Word选项窗口,切换到自定义功能区选项卡,在自定义功能区列表中,勾选相应的主选项卡,可以自定义功能区显示的主选项 。
如果要创建新的功能区,单击新建选项卡按钮,在主选项卡列表现新建选项卡(自定义),将鼠标指针移动到新建选项卡(自定义)上,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择重命名 。
弹出重命名小窗口,在显示名右侧文本框中输入名称,单击确定按钮,为新建选项卡命名 。然后单击新建组按钮,在选项卡下创建组,鼠标右键单击新建的组,在弹出菜单中选择重名名,弹出重命名窗口,选择一个图标,输入组名称,单击确定按钮,在选项卡下创建组 。
选项新建的组,在命令列表中选择需要的命令,单击添加按钮,将命令添加到组中 。这样,新建选项卡中的一个组就创建完成了 。然后依样画葫芦,根据自己的实际需要,在选项卡中创建更多组,并添加相关命令,创建属于自己的功能区 。
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