第三是记性好 。当然如果你像我一样记性很差 ， 还是可以靠烂笔头和文件管理来弥补一下 。我之前有一篇展示过我每天用有道云笔记记工作日志的习惯，虽然有时只有几行字，把每天做了什么写下来 ， 尤其是一些关键词，方便以后检索 。
第四是时间管理，分清重要紧急的、不重要却紧急的、重要不紧急的、和不重要不紧急的，这四种工作的处理顺序应该是按以上顺序排列的 。还有的事情可以没必要从一开始就做，可以等到别人负责的环节处理好了再开始做 。这样就不会把自己搞的太紧张 。
第五是巧用办公软件、办公设备 。office对于行政工作来说实在太重要的 ， 我觉得我们大多数人即使硕士毕业，写过十几万字的论文，office还是不及格水平，真的office用好了可以事半功倍很多 。至于如何提高使用技能，我的经验是，靠听课没什么用，还是要实践出真知！
行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报 。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品 。
行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务 。
扩展资料
行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等 。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体 。
工作职责：
1、明确岗位职责 。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定 。
2、加强沟通 。沟通包括纵向沟通和横向沟通 。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通 。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向 ， 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力 。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息 ， 这就需要较强的应变能力和组织能力 。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等 。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚 。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力 。
参考资料：百度百科-行政管理工作
【公司行政是干嘛的,公司的行政部主要做哪些工作？】行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务 。
总的来说：与人事文员没有什么本质上的差别 。人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作 。
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