1、盖公章要求法律分析:1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见 。2、手续齐全 , 必须经法人代表签字同意,才能加盖公章,认可文件 。3、公章盖得要端正,公章上的字不能盖斜 , 有损单位形象 。4、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间 。5、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖 。任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度 。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意 , 若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用 , 也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用 。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情 。
法律依据:《中华人民共和国企业法人登记管理条例》
第二十一条 企业法人办理注销登记 , 应当提交法定代表人签署的申请注销登记报告、主管部门或者审批机关的批准文件、清理债务完结的证明或者清算组织负责清理债权债务的文件 。经登记主管机关核准后 , 收缴《企业法人营业执照》、《企业法人营业执照》副本,收缴公章,并将注销登记情况告知其开户银行 。
第二十二条 企业法人领取《企业法人营业执照》后,满6个月尚未开展经营活动或者停止经营活动满1年的,视同歇业,登记主管机关应当收缴《企业法人营业执照》、《企业法人营业执照》副本,收缴公章,并将注销登记情况告知其开户银行 。
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2、公章怎么盖才标准【公文盖章的位置要求,盖公章要求】单一机关行文时
1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;
2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置;
3.印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 。
联合机关行文时
1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置;
(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;
3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;
4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 。
无论是单一机关行文还是联合机关行文 , 都要注意以下两点(划重点)
1.加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色;
2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决 。
机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用 , 三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,这里简单从使用的要求与大家谈一谈 。
①使用要认真审核 。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的 。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印 。
②留存要立卷归档 。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份 , 立卷归档 。比如,合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等 。
③不得在空白凭证上加盖印章 。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证 , 需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章 。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发 。
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