库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?( 五 )


第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点 。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存 。
第三步:现场规划 根据仓库的空间大?。?进行仓库规划 , 将仓库分区 。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量 。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够 , 那就事小 , 如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么 , 不但浪费了时间还浪费了人力 。规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划 。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能 , 通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单 , 梳理团队任务 , 创建团队工作计划,让团队工作可视化 。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进 。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整 , 基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量 。

库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?

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3、盘点仓库的技巧仓库盘点的技巧,主要掌握好相关的流程与方法即可 。
1、盘点前:
(1)由盘点组长组织盘点会议 , 制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排 。
(2)存货盘点前的准备工作:
仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比系统清单以及仓库台账清单 , 注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等 。
(3)原则上盘点当天存货不移动 , 即不发生出入库 , 如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账 。
2、盘点中:
(1)盘点人员可分组进行,每组确定一个负责人 , 由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行 。
(2)由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上 。
(3)盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因 。
(4)既要盘点账面上记录的存货,也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘 。
3、盘点后:
(1)盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字 , 盘点表分别让相关部门保管 。
(2)全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数 。
(3)审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因 。
(4)销毁处理盘点中发现的损坏、过期的存货 。
盘点仓库的方法与技巧
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点 。
一般入库不全检 , 抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面 。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对 。

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