背景调查是指为了了解求职者的背景，了解求职者和用人单位的相关信息，进行的一种背景调查方式，主要通过实地走访和电话访问进行 。背景调查是企业最常用和最普遍的一种做法，是企业用人决策的重要参考依据，企业可以通过背景调查了解求职者之前的工作经历是否与工作岗位相符，如果有问题需及时改正 。我国有关背景调查的法律法规很多 。现行的《劳动合同法》已将背景调查与员工离职之间的关系明确为劳动关系当事人的行为范畴 。企业在选择劳动者时一定要充分考虑劳动者的实际情况 。而且要注意劳动者与用人单位签订劳动合同后与用人单位就劳动关系存续期间的问题发生争议时如何处理 。
一、企业通过背景调查可以了解求职者之前的工作经历是否与自己岗位相符
【背景调查主要调查什么】
很多企业都会在招聘人员之前对其所从事工作做一个背景调查，以了解求职者是否与自己的岗位相符 。对自己岗位要求，是否与现有的工作相适应 。背景调查时也会重点调查求职者是否具有丰富行业经验、是否具备良好的职业道德和社会责任感等问题 。其中，工作经历调查涉及到求职者在过去一定时期内的工作经历以及所从事行业或企业 。这就要求企业要严格按照一定的标准来进行背景调查，在背景调查时还要注意记录其行为是否符合公司规章制度、道德底线及相关法律法规等 。通常情况下，对于一个新进入或者离职员工，不进行背景调查也没有什么不妥，但如果要对离职员工进行背景调查的话，就必须要做好充分准备再进行 。如果有问题需要及时改正的话 。
二、背景调查主要通过以下几种方式
1、实地走访：通过员工的入职和离职时间、与用人单位的交往等，了解员工的工作履历情况 。这种调查方式较为灵活 。如人事专员在应聘成功后，首先会跟求职者去面试应聘，之后通过与公司员工聊天及面谈等方式进行考察，之后会与其进行面对面的沟通、交流并查看该员工近期所进行的工作项目及任务进展，最后会向其本人确认求职意向 。2、电话访问：一般采用电话和上门方式，通过个人电话号码访问应聘人员、 HR同事及雇主三方沟通了解应聘人员近期工作情况、目前与哪家公司进行核实等 。这种方式能够获取到个人信息与用人单位之间的有效沟通，能够核实工作履历与岗位情况以及用人单位的相关信息是否相符，从而帮助用人单位判断求职者是否符合公司招聘岗位要求 。3、访谈了解：此类方式主要包括与雇主、员工共同交谈或向其询问近期工作情况等形式 。这种方式可能需要求职者本人与公司或个人共同沟通完成，在完成访谈后则可获取到雇主及求职者个人基本信息以及求职者目前所处的工作岗位信息，是对用人单位了解雇员离职原因比较有效的方式之一 。
三、背景调查需要注意：
1、是否要通过用人单位进行背景调查：是否需要通过用人单位进行调查，不要通过用人单位的调查，因为用人单位调查可能不会获得真正的信息 。2、是否需要员工本人亲自参与：员工本人应该积极配合并独立完成劳动合同外所有内容；不得隐瞒任何与本人存在利害关系的信息内容 。3、用人单位对员工个人信息的保密义务：不得泄露，但确有需要的时候应向员工本人出具书面说明 。4、需要员工提供书面说明资料：不需要单位提供复印件或者纸质文件（一般通过邮件）、签字笔等方式；需要单位提供自己留存材料或者电子文件（一般通过网络）作为有效证明 。
