如今，制造业企业的生产管理越来越复杂和高效，企业和用户都在寻求一个全面的信息化管理系统以满足生产管理需求 。随着对数字化的发展，工业制造企业需要一款可以快速进行产品质量管理，保证生产活动有序进行的自动化产品质量管理系统 。企业在采购产品时，经常需要用到大量的原材料，这对物料的质量控制带来了很很大难度，尤其是在当下竞争激烈的市场环境下，很多企业采购管理人员为了节省时间和费用，经常会对原材料进行多次检验，导致产品质量出现问题 。而智能材料管理系统通过企业生产中所需原材料的批量采购、库存管理、状态监测以及报表形成全面管理系统，能够帮助企业实现库存管理、材料管理和物料跟踪，实时了解材料质量状况及库存情况 。智能材料管理系统为企业量身定制了一整套完整系统，实现企业快速采购、供应商管理及材料审批管理、供应商评价体系构建等功能 。
1.采购流程快速
建立原材料批量采购，通过系统数据与供应商的实时在线交互，进行材料采购的各个环节，实现快速的大宗材料商品采购的自动流转 。并能有效保证企业生产进度，缩短采购周期，降低库存风险 。材料批量采购功能，根据企业需求创建原材料的批量配置模块，快速完成原材料的采购订单 。实现多种方式和途径的采购订单自动流转，降低采购成本 。可通过多模块、多终端完成批量采购的模式 。材料的种类从最初的几十种到现在的几百种，还可以拓展不同规格的材料种类及数量设置标准，为原材料个性化定制提供数据支持 。实时掌控订单状态和库存情况提供数据支持同时还支持多种采购策略以提高生产效率.
2.供应商筛选和审批
建立以采购成本为基础的供应链，为企业选择供应商提供数据支持 。可根据用户需求和供应商评价体系，筛选合适的供应商，与企业建立良好合作关系 。系统根据审批结果，自动生成采购申请材料 。采购申请提交后，审核通过者即与企业达成合作关系，对其物料进行存储和分发 。
3.采购记录共享
通过供应商资质审核、在线提交相关申请，并在“采购管理”模块中创建订单，完成所有业务操作，然后录入原材料在“采购管理”模块中登记采购信息并上传到云端 。并通过智能材料管理系统查询各个环节的库存信息（包括库存数量、库存量、库存结构等),了解相关信息 。材料审核确认通过后自动生成《供应商信息表》 。所有单据均录入到“采购管理”模块并保存于云端 。根据“供应商信息表”中所填内容和上传的单据进行对应关系确认、审核等操作；完成付款后系统自动发送验证码给供应商，验证成功即可生成采购单并打印给所有需用的人员；最终通过审批流转到供应商管理平台中形成待加工单据并上传到云端 。这样不仅提高了工作效率还节省了材料整理和统计时间，也能大大减少成本费用支出 。
4.供应链管理
【计算机材料管理系统的主要功能有】
支持实时查看材料供应商信息，包括名称、电话、地址、产品型号、供应商状态等；实时查询供货记录，采购时间、地点、数量，采购清单；自动生成采购订单，并与供应商有效对接；实时监控各供应商状态，保证供应商的供货、质量、进度、备件等；支持批量查询、修改和查询物流信息；与其他系统的集成，提供更多的信息及报表 。
