活动策划方案怎么写附范文案例 活动策划方案怎么写

不论是会议活动策划,还是展会策划,再或者是商业活动的策划,都需要策划人周密的分析 。一次好的活动 , 不仅可以塑造企业的形象、提高企业的知名度,还能推进产品销售,取得社会效益与经济效益的双收 。那么,活动策划应该怎么做呢?今天小编就整理了几个活动策划的重点,接着往下看吧!
在做活动策划时 , 可以先将活动分为“活动前”、“活动中”、“活动后”,再对每个阶段的属性、目标等进行分析 。

活动策划方案怎么写附范文案例 活动策划方案怎么写
文章插图

1、活动前
首先,要确定活动的目标 , 一个正确的、明确的目标是活动成功的必要条件 。想要测试目标是否正确,最好最直观的办法就是数据化,例如,用户数据目标(如明确要拉新多少人,促活多少人等)、产品销售目标(销售额达到xx)等,这也方便后期的评估与复盘工作 。
其次 , 要制定一份活动策划方案,一个有效的活动方案是活动策划的最核心的部分,活动策划方案需要具有创意性与可操作性 。想让方案具有创意性,就要在方案中加入一些闪光点,给用户带来更深刻的印象,提升活动的吸引力与传播度 。以活动入场签到为例,大屏互动签到就是一种完全区别于纸质签到的办法,其操作简单,嘉宾扫码即可完成签到,且效率高、方便管理 。

活动策划方案怎么写附范文案例 活动策划方案怎么写
文章插图

活动方案若要提升可行性,需要将活动的目的、周期、预期效果、预算、风险等都在方案中阐述清楚,以得到公司领导的支持 。
最后,要对所策划的方案内容进行准备 。这一般可以从人、物、事三个维度切入 , 即工作人员的安排、活动物资的准备以及应急预案的策划 。需要确保各种设计素材、物料等及时到位 , 这里可以制定一份详细的活动执行计划表,细分到人 。还要做好应急预案,比如天气因素、工作人员临时缺席、停电等 , 虽然每一次活动也不可能考虑的面面俱到,但有备才能无患,这一部分是必须的 。
【活动策划方案怎么写附范文案例 活动策划方案怎么写】 2、活动中
一场活动想要给目标受众留下更深印象,其时间战线一定要拉长 , 即,做好活动的预热、执行与余热阶段 。在活动预热时期,可以制造一些噱头和话题,让用户开始讨论;可以在活动的倒数几天中,可以用倒计时的方式反复刺激用户,增强其对本次活动的期待性 。当然,活动结束后的宣传也不能忽视 , 比如可以对活动中发生的有趣的人或事进行记录,并发送到媒体平台上 。

活动策划方案怎么写附范文案例 活动策划方案怎么写
文章插图

在活动当天,要注意提升活动环节的效率 。工作人员需对活动现场实时监控,关注异常,以确保各个环节的顺利进行,时刻保持对异常情况的警惕性 。如果发现了问题,应马上对其进行调整与解决 。想让活动得到更多的扩散,活动当天还需做好宣传与推广 。比如,线上线下联动,包括直播、社交平台、论坛、网站、海报、户外广告等渠道 。活动扩散性越强,能覆盖的用户人群也就越多 。
3、活动后
一场活动结束后,要及时进行活动复盘与反思,比如 , 回顾活动目标,看看活动是否达到了预期等 。对于活动中做的不好的地方,要对其进行单独的分析 , 找到解决办法,防止其再次发生 。
除了企业内部的自我复盘之外,还要关注用户的评价与反馈 。用户的反馈常常会有企业内部忽略到的小细节,因此 , 要确保用户反馈的通道顺畅 , 还可以主动联系一些用户来获取反馈 。

经验总结扩展阅读