2021下半年,你靠什么翻身?
2021年已经过去一半了 , 回顾一下过去一年你是不是有升级呢?其实很多人都说 , 萌姐 , 我为什么每一天都用效率手册做计划 , 我都做了这么久 , 我这小本本都写了好久 , 可是为什么我还没有升级?
其实我真的想跟大家说 , 做对事情 , 要比做事情更重要 , 把事情做对是一种能力 。 我一直认为时间计划管理 , 其实它是一个闭环结构的 。 这个闭环结构它不是只有其中一环 , 你会发现大部分人的时间管理是有误区的 。
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他们每一天都在频繁的做计划 , 用一个效率手册自己写出123 , 然后打勾之后就算完事 , 还有一些同学压根就不使用排程 。
在所有的事情当中 , 比如:今天我要完成10件事 , 12345678910 , 然后每个都打勾 , 告诉我:“萌姐 , 这就叫时间管理 。 “
我真的觉得说 , 我得把你拉到凳子上来 , 我们坐下来再聊一聊 , 其实那不叫时间管理 , 那叫做列清单 , 那么什么叫做真正能让自己的时间管理能力提升?
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我跟你介绍一个管理学的方法 , 叫做单点突破法? 。
说到单点突破法 , 它其实是有一个基本的形状的 , 包括计划实施 , 总结评估到再次计划 , 一共是一个组合闭环 , 你看一下这张图你就懂了 。
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所以当大家看到这张图的话 , 你就会知道这就是「单点突破法」的模型 , 为什么它对于做计划 , 以及自己的自我复盘能力管用?你看这一趴首先叫「做计划」这个层面 。
这个层面你在使用的就是我们上周讲到的效率手册 , 效率手册就是做计划用的 , 等你实施的时候就是你在打勾那个过程做完 , 那么但是你会发现整个闭环并没有走完 , 接下来是什么闭环就是总结了 。
那么总结是什么?总结是对数字进行一个统计 , 比如说你多长时间做了多少的事儿 , 然后是提前做完了还是拖后做完了 , 你看这就是总结 。
这部分的最后叫评估 , 评估看你这个人能力变强了还是变弱了 。
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上学期间你有没有想过 , 为什么考试的时候会有一个评估的环节?是不是有一个让你最后考试打分这么一个环节 , 这就叫评估环节 。
这个环节最重要的作用是 , 能够去发现你是有什么样的问题?然后再帮你去做计划 , 可能都给你说蒙了 , 我给你举个例子 。
我在当年做效率手册的时候 , 我同时还用了一个叫总结笔记 , 那么这个总结笔记每一天是做什么 , 它能够帮我去检验我时间的一个有效性 , 看我是不是真的有把我的时间能够利用好 。
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这个其实就是总结笔记的作用 , 最早其实总结笔记的使用者是彼得·德鲁克 , 他是经典管理学之父 , 也是时间管理大师 。
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因为他每天有很多的事情要做 , 他的秘书都会帮他安排好时间 , 可是他经常会发现 , 有一些事做完或者是中间会出现一些时间性的偏差 。
有一次他跟他助理说 , 我做计划之后 , 每一天正常的去过的时候 , 你麻烦帮我做一下我的所有行为记录 , 比如说我几点钟起床的 , 你帮我写上几点起 , 然后几点钟见谁 , 做什么全部都帮我写下来 , 结果这一天过去了 , 你猜怎么着?
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