2021下半年,你靠什么翻身?( 二 )
他真正去完成的事情跟他之前的计划差了40% , 也就是说有40%不是在计划内的 , 完全都是没有按照计划的指标完成 。
这个时候他深深陷入到思考 , 德鲁克先生当时就在想 , 如果只有60%是能对得上的 , 40%对不上 , 我为什么要做计划 , 我还不如忙跑 。
可是这个时候他又转念一想 , 如果我能拥有一种能力 , 持续对于时间是有总结的能力 , 我是不是可以把这40%慢慢缩小到30%、逐渐缩小到20%再到10%、最后是到0%?
那是不是就意味着我可以真正去做到 , 我所有的计划跟真正完成的事情可以100%一致 。
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这叫什么?这就叫梦想成真? 。
怎么做计划就怎么能成真 , 这种人生简直太完美了 , 所以今天我跟你讲一讲 , 怎么让你做总结 , 最后让自己的计划度能够更有效的实现 。
【2021下半年,你靠什么翻身?】刚才说完这个单点突破法 , 你现在重新看一下这个图 , 计划实施总结评估 , 其实我们本质上 , 一直在完成着计划的前两步就是计划和实施 , 可是我们忽略了后两步的建设 , 就是总结和评估的环节 。
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举个例子 , 每一天我怎么统计这个时间?刚开始我发现得需要另外一个人帮我统计 , 可是后来我会发现我有自己的一种方式 , 就我自己给自己微信建个群群名就叫自己 。
然后我只需要给自己发信息说 , 早上4:00起床 , 8:00结束读书 , 然后8点开始刷牙洗脸 , 8:30出门 , 我只需要自己不断的给自己发语音就行 。
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第二天早上一起来的时候 , 你就看一下前一天你所有的时间点 。 时间顺序全部都在那了 , 你只需要抄一遍 , 这个时候你所有的时间都能汇总 。 而你这个时候就需要做一件事 , 你需要把你所有的总结的时间表跟计划的时间表彼此之间做一个对比 。
在这儿你看一下 , 总结的时间表跟计划时间表 , 其实它是有个对比的 , 在效率手册当中的案例页面 , 彼此之间也是有一个计划时间表的 。
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这个时间表它本来是一个计划层面的事情 , 还没发生 , 然而总结笔记刚才让你写的这个是事后的行为 , 我们为什么要用事后比事前?
这个时候我们就需要回答一系列的问题 , 第一个问题就是说 , 大家每一天一系列的时间管理 , 都是由事件所组成的 。 当你在完成很多事情的时候 , 你就可以看你所有做的这些事 , 到底是做得好还是做得不好 , 你是不是得不停的去思考这个问题?
当思考这个问题的时候 , 你不禁就得问自己一个根本性的问题——当你自己在琢磨这些事儿 , 到底是做得好还是做得不好的时候 , 这里边背后有一个很重要的细节:你有没有没完成的事?
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比如说今天压根就没完成的事就写无 , 今天的一对比看有没有多完成的事 , 结果发现总结当中比计划确实多了 。
比如说第一个开了个会 , 第二个是做了一篇演讲 , 这个时候就需要分析原因了 , 你就要看一下其实统计之后 , 那么总结部分下面到底是什么?
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原来就是通过团队当中去意识到一些新的问题会产生等等 , 有一系列的这些问题能够分析这个原因 , 最后就叫评估页面了 , 什么叫评估给意见?
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