预算编制按照“自上而下”或“自下而上”的编制方式进行,基于科室和部门业务工作需要来做预算编制,保障数值准确 。预算对象最终将落实到每个职能科室和管理科室,实现全院所有科室的预算管理 。
全面预算管理重要作用在于对预算的执行控制 。控制行为必须详细制定,否则实际运作时,缺乏方向,徒劳无功 。预算控制的目的主要有两点:一是保证作业的最终结果与既定预算目标相符合.二是随时向主管者提供有关信息,便于他们及时监督或调整 。
在预算编制环节和预算执行环节都进行预算控制 。在这一事前控制体系控制之下,使医院“有计划的赚钱,有计划的花钱”,使医院一切经济活动都在领导的掌控之中 。
预算编制和预算执行后对每个科室、每个项目的执行结果及时进行分析,以便发现已经出现和可能出现的问题,及时采取措施,保障整体运营平稳 。
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财务管理系统
财务部门在医院扮演着举足轻重的角色 。其日常业务是处理凭证,包括录入凭证、复核凭证、出纳凭证等 。在设定时间(日/月/年末)将自动结转来自门诊模块、住院模块、工资模块、固定资产模块等业务数据,做转结账处理,生成凭证并记录总账,清理往来业务和完成银行对账,同时生成各种报表上报有关部门 。主管领导可从报表中及时发现问题并做出相应调整或管理决策 。
对整个医院资金收入及票据使用情况进行管理和全面监控 。
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物资管理系统
物资管理系统提供物资采购、验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业管理功能 。通过相关报表,可以有效地进行各项信息的查询 。它适合于消耗品(包括医用及非医用物资)的采购、库存与院内供应管理 。同时可以在物流的每个环节,对材料的“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等所有信息进行管理,确保材料使用的安全性 。
药品是最重要的医疗物资,因为药品的采购和供应,在所有的HIS系统中均已包含,所以这里不再包括药品管理 。财务和成本核算所需药品数据均从HIS系统中提取 。
医院物资管理是医院日常业务活动的基础 。提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源,减少库存占用,发挥资金效用,提高经营管理水平 。是现代化科学管理的重要组成部分 。对于物料的价格允许即时进行调价,并核算其损益 。也可以按照物品在一年内相对稳定不变的价格核算 。整个系统借助网络化的优势,将物料数据汇集处理,从而保证数据的完整性与一致性 。
有效管理医院后勤物资的入、出、调、转、盘点及查询等功能 。针对医院物资的多类别,系统可以对普通物资与高耗值物资分类进行管理,通过不同的库房,出入库流程、库存查询、统计报表进行分别核算统计 。
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固定资产管理系统
固定资产包括着医疗设备、IT设备、占用房屋、永久性办公家具等 。
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