此外，还应有其他的方式在源头防范，即由人力资源管理部门做好职位性质分析，这有利于强化人力资源管理者的意识 。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务，人力资源管理者应当小心谨慎对待 。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责 ， 以及每项职责的主要活动内容 。有关企业商业秘密的职位，人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化 ， 将员工的业务范围局限在职责范围内 。
通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护，防止各种途径泄密 。
目前，比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种：对相关员工电脑内的办公文件 ， 一律加密处理；建立公共网盘，所有的资料都需上传至网盘，确保资料有序汇总；员工电脑的USB接口也需要特殊设置，一旦发现插拔USB的现象 ， 电脑将进入自动保护模式，这样，资料就无法保存到移动设备上 。
公司如何防止电脑泄密3
在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的`法宝 ， 关乎到企业的生死存亡 。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要 ， 如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作 。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措 ， 来实现防止公司数据泄露的目的 。
总结起来 ， 当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走 。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患 。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措 ， 防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现 。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密 。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的 。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌 ， 而一定程度上阻止员工泄密的行为 。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密 ， 则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害 。
因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要 。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密 。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现 。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品 。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为 。如下图所示：
同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等 ， 防止通过网络途径泄密 。
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